差旅发票管理难题？合思产品来破局！

在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫，诸多难题和挑战让企业管理者们头疼不已。

在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一道难以跨越的鸿沟。企业常常在进、销项发票的管理上力不从心，尤其是在数电票时代，对公业务的处理更是充满了常态化难题。差旅发票管理便是其中的一个典型痛点，发票的收集、整理、审核等环节繁琐复杂，耗费了大量的人力和时间。

传统的手工报销或电子化报销方式也存在着诸多弊端。效率低下是最为突出的问题之一，员工报销耗时久，从提交报销申请到最终拿到报销款，往往需要经历漫长的流程。财务入账归档时间长，使得财务人员的工作负担加重，也影响了财务数据的及时性和准确性。同时，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低，进一步制约了企业的发展。

企业在财务收支管理中还缺乏实时的经营分析。难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的ROI，这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，又面临着各自独特的特点和痛点，难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。差旅发票管理在不同行业也有着不同的要求和难点，更加剧了企业的困扰。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发票管理方面，合思的解决方案能够有效解决传统管理方式的弊端，释放财务人员的双手，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思希望通过自身的产品和服务，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升企业财务数字化的实践效率。

多元模块：构建全面财务管理体系

合思费控：全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅发票管理变得更加简单、高效。员工在进行差旅消费时，无需再为发票的收集和整理而烦恼，系统会自动获取发票信息，进行智能绑定和处理。

合思商城：全场景智能差旅管理枢纽

合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅发票管理方面，合思商城能够提供更加规范和便捷的发票获取方式，同时通过同屏比价功能，帮助企业节约差旅成本。

合思档案：领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅发票的归档和存储提供了可靠的解决方案。企业可以通过合思档案快速检索到所需的差旅发票信息，提高工作效率。

合思收支管理：全场景覆盖的财务利器

合思提供收支管理全场景覆盖服务，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作，为企业的差旅发票管理提供了全方位的支持，确保企业的财务收支管理更加精准和高效。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

无需报销：释放财务双手的创新之举

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅发票管理中，这一解决方案大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的流程。

合思商城特色功能：节约成本的利器

合思商城具有“买贵赔”和“合力省”的特色功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在差旅采购中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这两个功能在差旅发票管理中，不仅能够帮助企业节约成本，还能提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。

合思档案创新功能：高效管理海量数据

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅发票管理中，企业可以快速找到所需的发票信息，提高工作效率，同时也保证了数据的安全性和完整性。

智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题

合思的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，在差旅发票管理中，能够确保发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配，提高财务管理的准确性和透明度。

优势凸显：超越传统的卓越之选

时间效率大幅提升

在时间效率方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅发票管理中，这些时间的节省意味着企业能够更快地处理财务事务，提高资金的使用效率。

成本节约显著

在成本节约方面，合思可节约场地、耗材成本70%，合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源节约50%的人员成本。差旅发票管理中的成本节约，对于企业来说是实实在在的经济效益。

合规与安全有保障

在合规与安全方面，合思的业务流程数字化程度达95%，数据安全合规100%；合思档案的数据安全合规也为100%。在差旅发票管理中，合规与安全是至关重要的，合思的产品能够确保企业的财务管理符合相关法规和要求。

功能丰富连接广泛

在功能丰富度方面，合思提供广泛的连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅发票管理中，这种广泛的连接能够使企业获取更全面的信息，提高管理的效率和准确性。

精准定位：满足不同用户需求

目标用户覆盖广泛

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可借助合思产品极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等工作的智能化；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在差旅发票管理中，不同的用户都能从合思产品中获得相应的便利和价值。

应用场景多样实用

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），以及不同行业的企业财务收支管理。差旅发票管理在这些应用场景中都能得到有效的支持和解决。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求，在差旅发票管理方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅发票管理和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在差旅发票管理的档案存储和检索方面，合思档案展现出了高效和便捷的优势。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例都为其他企业在差旅发票管理和财务数字化转型方面提供了有力的参考。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和良好的口碑。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让未来财务用合思，让有限更有效。差旅发票管理难题，交给合思，轻松解决！