合思出差管理解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

部分企业虽借助自研系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，难以互通，实际效果与预期相去甚远。像动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，随着公司组织架构扩展到全国，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。

汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。而传统的手工报销模式更是弊端尽显，在威支付系统上线前，员工报销周期漫长，体验极差；财务人员需手工录入报销数据、进行发票验真查重等工作，不仅耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票的情况。

此外，随着企业的发展，对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，税收征管数字化、智能化使得企业财税合规监管更加严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨就对财务数字化有了更为急切的需求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思的出差管理解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的使命是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是“让有限更有效”，推动企业在财务数字化转型中实现高效管理和可持续发展。

合思出差管理解决方案：功能模块全解析

合思的出差管理解决方案涵盖了多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控模块
支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它能够实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能，并且可以与其他系统集成，实现数据的互通。这使得企业能够对各项费用进行精准管控，提高财务管理的效率。
– 合思商城
拥有丰富的商旅和采购资源，员工在商城进行因公消费时，可享受免垫资、免开票等便利。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。这不仅提升了员工的出差体验，也减轻了财务人员的工作负担。
– 合思BI模块
可生成多维度的报表数据，实时同步费用信息。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务分析和经营决策。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，制定合理的发展策略。
– 合思档案模块
实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证等的归档和存储。方便企业进行查询和审计，提高了财务管理的效率和合规性。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，数字化的档案管理更加便捷、高效。

合思出差管理解决方案：功能亮点与创新之举

合思的出差管理解决方案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率。
– 强大的系统连接能力
合思具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现信息的共享和协同。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而头疼，智能校验功能让发票管理更加轻松。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一创新有效防止了费用管控失控，帮助企业更好地控制成本。

合思出差管理解决方案：优势尽显

合思的出差管理解决方案具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金保障，能够持续为客户提供优质的产品和服务。企业无需担心产品的后续升级和维护问题，合思有足够的实力为其保驾护航。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成。实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求，将合思的解决方案与其他系统进行无缝对接，实现全面的数字化管理。
– 高度的灵活性和可定制性
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理模式，进行个性化的配置和开发。满足了企业多样化的财务管理需求，无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
– 专业高效的服务团队
合思的服务团队专业且高效，在项目实施过程中，能够为客户提供全方位的支持和保障。帮助客户顺利完成财务数字化转型，实现降本增效的目标。从项目的规划、实施到后期的维护，合思的服务团队都会全程陪伴，确保客户能够充分发挥产品的优势。

合思出差管理解决方案：目标用户与应用场景

合思的出差管理解决方案目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在应用合思产品时，可根据自身特点和需求，选择适合的功能模块和解决方案。例如，制造业企业可重点关注成本控制和生产费用管理，医药企业可着重解决学术会议费用管控和发票管理问题。
无论是企业的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等职能部门，还是基层员工和企业管理者，都能从合思的产品中受益，提高工作效率和管理水平。

合思出差管理解决方案：成功案例见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思出差管理解决方案的有效性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的出差管理解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。合思以其强大的技术实力、广泛的生态连接、创新的功能亮点和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的出差管理解决方案，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。