在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化不再仅仅是一种趋势,而是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。它能够帮助企业实现精细化管理,降低成本,提升效率,挖掘更多的净利润。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一行业趋势,毅然投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和巨大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
全维赋能:合思产品与服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一张紧密交织的网,为企业的财务数智化提供了全面而细致的支持。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。同时,财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的辅助,让老板在企业经营的道路上更加从容自信。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。
员工在使用合思的服务时,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷。
核心利器:合思特色产品技术揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准,避免了不必要的支出,为企业节约了大量的成本。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些特色功能,合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效控制,成为企业差旅管理最佳实践的典范。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
企业使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
- 收支管理:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理全场景覆盖方案轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业的收支管理更加清晰,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的收支管理方案使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。在企业差旅管理最佳实践方面,合思展现出了强大的竞争力。
行业典范:合思应用案例展示
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动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思在助力企业全球化发展方面的强大能力,为企业差旅管理最佳实践提供了有力的证明。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城在企业差旅管理方面能够发挥重要作用,帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效的档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思档案在企业档案管理方面的高效性和安全性,为企业提供了优质的档案管理解决方案。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务数字化转型助力
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。这一案例说明,合思能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可和强大实力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业差旅管理最佳实践之旅。
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