合思助力企业差旅发票管理数智化转型

合思助力企业差旅发票管理数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它如同企业发展的强劲引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场财务数智化的变革中,致力于为企业提供卓越的解决方案。

合思创立于2014年,多年来始终秉持以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的技术实力和市场竞争力。

数智新风向:企业财务市场洞察

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化能够帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率和决策的科学性。

随着数电票等新技术的应用,企业对公业务的处理方式发生了深刻变化。这就需要更加智能化、自动化的财务解决方案来适应新的市场形势。越来越多的企业意识到,财务数智化是提升企业核心竞争力的重要手段,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。

不同行业的企业在财务数智化方面有着不同的特点和需求,需要针对性的解决方案来满足其个性化的业务场景。在差旅发票管理方面,各行业也有着不同的痛点和需求,这为财务数智化解决方案提出了更高的要求。

痛点大揭秘:财务数智化困境剖析

企业在财务管理过程中,差旅发票管理往往存在诸多痛点。信息孤岛问题较为突出,各个业务系统之间数据不连通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,难以实现业财融合。在差旅发票管理上,这就意味着发票数据难以与业务数据有效关联,影响了财务管理的效率。

传统的报销流程繁琐,员工需要手动提交报销单、整理发票,财务人员需要进行大量的审核和记账工作。不仅效率低下,还容易出现错误。在差旅发票管理中,员工收集和整理大量的差旅发票,耗费大量时间和精力,而财务人员审核发票的真实性和合规性也需要投入大量的人力。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,容易导致财务风险和管理成本的增加。在差旅发票管理中,如何确保差旅业务、发票和资金的一致性,是企业面临的一大挑战。

企业在财务数据分析和决策支持方面存在不足,缺乏有效的工具和方法来实时掌握企业的财务状况和经营情况,难以做出科学合理的决策。在差旅发票管理中,企业无法及时分析差旅费用的支出情况,难以制定合理的差旅预算和政策。

策略大公开:合思破解财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在差旅发票管理方面,合思能够将差旅发票数据与企业的其他业务数据进行整合,为企业提供更全面的财务管理信息。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅发票管理中,员工无需手动报销差旅发票,系统自动处理,大大提高了报销效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅发票管理方面,合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。

模块全解析:合思核心产品风采

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在差旅发票管理中,合思费控能够对差旅费用进行全程管控,确保费用的合理性和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅发票管理方面,合思商城能够帮助企业优化差旅消费流程,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅发票管理中,合思档案能够对差旅发票进行安全、高效的归档和管理,方便企业查询和使用。

合思的收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅发票管理中,该模块能够确保差旅业务、发票和资金的一致性,为企业提供准确的财务信息。

优势大比拼:合思脱颖而出秘诀

合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在差旅发票管理中,合思的技术实力能够确保差旅发票数据的安全和准确。

合思建立了广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务。在差旅发票管理方面,合思的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和扩展性,其PaaS平台基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等技术,能够满足企业不同阶段和不同业务场景的需求。在差旅发票管理中,合思的产品能够根据企业的需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。在差旅发票管理方面,合思的行业经验能够帮助企业更好地解决差旅发票管理中的问题。

案例齐分享:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅发票的自动化处理,提高了报销效率,降低了管理成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理中,徐福记通过合思商城优化了差旅消费流程,降低了差旅成本,同时也提高了差旅发票管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。在差旅发票管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅发票的高效归档和管理,提高了工作效率,保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了财务管理效率和决策的科学性,为企业的稳健运营和发展提供了有力支持。在差旅发票管理中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效管控,提高了财务管理的效率。

服务全体验:合思贴心保障支持

合思拥有专业的技术支持团队,能够为企业提供全方位的技术保障,包括系统的安装、调试、维护和升级等,确保企业的财务数智化系统稳定运行。在差旅发票管理方面,合思的技术支持团队能够及时解决企业在系统使用过程中遇到的问题,保障系统的正常运行。

合思的客户服务团队秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供7×24小时的客户服务,及时响应企业的需求和问题,帮助企业解决在使用过程中遇到的困难。在差旅发票管理中,企业遇到任何问题都可以随时联系合思的客户服务团队,获得及时的帮助。

合思通过定期的培训和交流活动,帮助企业用户更好地了解和使用其产品和服务,提升企业员工的财务数智化技能和水平。在差旅发票管理方面,合思的培训活动能够帮助企业员工更好地掌握差旅发票管理的流程和方法,提高工作效率。

合思不断收集企业用户的反馈和建议,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在差旅发票管理中,合思会根据企业的反馈不断改进差旅发票管理的功能和流程,为企业提供更好的服务。

未来新展望:合思引领数智征程

合思作为财务数智化领域的领先企业,通过其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅发票管理方面,合思能够帮助企业实现差旅发票的自动化处理、高效归档和管理,降低管理成本,提高工作效率。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。合思将进一步拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。同时,合思也将积极响应国家政策,践行社会责任,推动企业财务数智化的普及和应用,为国家的经济发展和社会进步做出贡献。

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captaincaptain
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