在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，差旅统计报表在这些服务中扮演着重要角色，为企业的差旅管理和财务分析提供了有力支持。
典型客户财务痛点剖析
- 老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。首先，多系统操作体验差，员工报销周期普遍长达4周。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而且报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业难以获取及时、准确的财务数据，影响了决策的效率和准确性。差旅统计报表的生成也受到影响，数据的完整性和及时性不足，无法为企业的差旅管理提供有效的支持。
合思定制化解决方案呈现
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系统同步：打破数据壁垒的第一步
合思针对动力源的财务痛点，制定了一系列精准的解决方案。首先，在系统数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅统计报表提供了更准确、及时的数据来源。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，同时也为差旅统计报表的生成提供了更规范的数据。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅统计报表可以更及时地获取到各个系统的数据，为企业提供更全面的差旅数据分析。 -
多系统集成：承接数字化成果
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。它能够承接动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流转和整合，为差旅统计报表的生成和分析提供了更优质的基础。
合思方案带来显著成果
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效率提升：时间与成本双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅统计报表的生成也更加高效，能够及时为企业提供差旅费用的相关数据，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
员工体验升级：简化流程与消费便利
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，差旅统计报表可以为员工提供更清晰的差旅消费记录，方便员工进行自我管理。 -
财务合规增效：释放更多精力
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅统计报表可以为财务人员提供更精准的差旅费用分析，帮助财务人员更好地进行预算控制和成本管理。 -
管理决策优化：摆脱传统费控模式
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅统计报表可以为管理者提供详细的差旅数据，帮助管理者更好地了解企业的差旅情况，制定更合理的差旅政策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思服务价值与展望
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅统计报表作为合思财务数智化服务的一部分，在企业的差旅管理和财务分析中发挥着重要作用，为企业提供了更准确、及时的差旅数据支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。差旅统计报表也将不断优化，为企业提供更深入、更全面的差旅数据分析。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其为企业带来的改变。
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