合思：解锁业务出差报销新境界，助力企业降本增效

自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务呈现出“井喷式”增长。在这蓬勃发展的企业差旅及费控市场中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，发挥着举足轻重的作用。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在业务出差报销方面，合思也有着独特的优势，下面就让我们一同深入了解。

差旅市场“风云变幻”

在当前经济环境下，企业差旅及费控市场形势呈现出诸多变化。2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场异常活跃。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。在这样的市场形势下，业务出差报销的管理变得愈发重要。

企业差旅报销痛点“大揭秘”

企业在差旅及费控管理中面临着诸多痛点，业务出差报销问题尤为突出。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响，浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面的业务出差报销管控难度大增。

合思解决方案“闪亮登场”

面对企业差旅及费控管理的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业积极寻求降本增效的大趋势下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业都在积极寻找更多的降本工具。合思的解决方案顺应了这一趋势。同时，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，而合思的产品和服务正好具备这些特点。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等是切实可行的降本增效、可持续发展路径，合思能够为企业提供相关的解决方案，有效解决业务出差报销难题。

核心模块“保驾护航”

合思解决方案拥有多个核心模块，为企业的业务出差报销管理提供有力保障。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控模块能够帮助企业在业务出差报销的各个环节进行有效的预算管理。

在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思系统实现自动化管控，确保业务出差报销符合企业规定。

在数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，进一步优化业务出差报销流程。

竞争优势“脱颖而出”

合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让业务出差报销更加便捷。

合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。签约合思商城后，还赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这样在提高员工满意度的同时，也为企业实实在在地节省了开支，优化了业务出差报销成本。

通过合思自动化流程引擎，企业可以编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。这使得员工和财务的体验都有了显著提高，让业务出差报销管理更加规范、高效。

成功案例“实力见证”

众多企业通过使用合思解决方案，在业务出差报销管理方面取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。

服务体系“贴心守护”

合思拥有完善的服务体系，为企业的业务出差报销管理提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的服务。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为客户提供更精准的解决方案和服务。未来财务人研究院与合思合作发布报告，同时还有华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位，体现了合思在行业内的影响力和广泛的合作资源，能够为客户提供更全面的服务。

在企业的经营中，降本增效是永恒的命题。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能够增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案顺应了企业数字化转型、低碳发展的趋势，能够激活企业内各资源要素效力，为企业持续创造商业价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决差旅及费控管理中的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。

如果您也想解决业务出差报销难题，提升企业的差旅及费控管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！