出差申请流程优化:合思助力企业财务数字化转型

出差申请流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,这些痛点严重阻碍了企业的发展和效率提升。

动力源作为一家企业,虽自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理犹如一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,却采取线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员加班严重,且最早接触的管控产品功能无法满足需求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思的解决方案应运而生,为企业带来了破局之道。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的系统承接能力,能够打破企业现有的系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

合思费控拥有广泛的连接能力,可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

发票智能处理是合思的又一核心优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均处理大量单据,使用合思后,财务核算效率提升90%,发票处理工作得到了极大改善。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升90%。

企业选用合思解决方案的丰厚收益

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的显著收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。

管理更精细是合思解决方案为企业带来的深层次价值。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

数据安全有保障,对于保密单位派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思解决方案的典型应用场景呈现

动力源的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思解决方案发挥了重要作用,优化了企业的财务管理流程。
汉威科技集团的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。通过合思的解决方案,企业有效地解决了成本增效和现实痛点。
派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思为企业提供了全方位的财务数字化支持。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。引入合思财务数字化系统后,企业的报销效率得到了显著提升。

多行业客户成功案例见证合思实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,成功实现了降本增效、合规经营。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,有效解决了成本增效和现实痛点,财务核算和付款效率大幅提升。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业对财务信息化的需求。

众多不同行业的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地应对这些变化,全面完成财务数字化转型。现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启出差申请流程优化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用,亲身体验合思解决方案的强大魅力!

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:16 上午
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