在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用困难重重,凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作难以开展,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作、把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化现象,以及需要手工查验电子凭证合法真实性的非数字化问题。
企业在财务报销流程方面也存在诸多问题。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。此外,企业财务工作中还存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点,导致管理效率低下、成本居高不下。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思使命愿景:推动财务数字化绿色变革
合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思希望助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉持绿色环保理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
平台功能模块:打造高效财务流程
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案,在平台上即可轻松完成预订。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了财务人员的时间和精力。
档案归档模块则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业的财务档案管理变得更加有序和高效。
功能亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
产品优势凸显:全方位满足企业需求
合思产品具有多方面的优势。
功能全面是其一大特点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的财务需求。
技术先进也是合思的重要优势。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
服务优质是合思赢得客户信赖的关键。公司拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,并且设有全天候的客户服务热线。
灵活定制是合思的一大亮点。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案。提供不同的套餐选择和价格方案,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
目标用户场景:广泛适用高效赋能
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论是中小企业还是大型企业,都能从合思的产品中受益。
在企业的日常财务管理中,如差旅报销、费用管控、会计档案管理等场景都可以使用合思的财务收支管理平台。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节,财务人员的发票处理、记账、归档等工作,都可以通过合思平台高效完成。
合思产品行业覆盖广泛,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。不同行业的企业都可以根据自身需求定制适合的解决方案。对于业务规模较小的企业,合思可以简化财务管理流程,降低成本;对于业务规模较大、组织架构复杂的企业,合思可以实现业财深度融合,提高管理效率和决策的科学性。
成功案例见证:彰显产品卓越价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以其全面的功能、先进的技术、优质的服务和灵活的定制化方案,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
企业应积极响应国家数字经济发展的号召,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/