在当今企业财务管理的领域中，电子凭证数字化转型正成为一股不可阻挡的潮流。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着重重痛点。
电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证难以统一管理；协同困难，涉及多个部门和系统，信息难以有效流通；电子凭证还容易丢失，给企业带来潜在风险。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式存在合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台。多数受访者认为，难以实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在差旅趋势分析中把握先机，实现财务管理的升级。
合思全维方案 破解财务困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程数字化管理。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
财务平台亮点 赋能高效管理
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的差旅管理和财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，同时也为企业节约了成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，这在差旅趋势分析中具有重要意义。
应用方案收益 彰显企业价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思解决方案能够减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在提高工作效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。例如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，大大提升了企业的整体运营效率。
在助力科学决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常不合规消费等，为企业的发展提供有力支持。
在保障合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景适配 精准解决难题
合思解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决不同企业在财务管理和差旅管理方面的难题。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，在差旅趋势分析中提供全面的数据支持。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的差旅管理更加高效。
对于数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。提升档案整理和借阅效率，降低成本，为企业的财务管理提供坚实保障。
对于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
客户成功案例 见证卓越实力
众多企业已经通过应用合思解决方案获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在差旅趋势分析和财务管理方面取得了长足的进步。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变。合作后员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的功能亮点、显著的用户收益和众多成功案例。能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现数字化和绿色化协同转型。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在差旅趋势分析中占据优势，实现财务管理的升级，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式，了解更多合思信息并开启免费试用，开启数字化财务管理之旅。
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