合思档案：开启差旅发票管理与财务档案数字化新征程

在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。企业高管在纸质档案管理的泥沼中艰难前行，不仅要承担巨大的成本开销，还要为档案的储存空间发愁，而档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以发挥其应有的分析利用价值。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情。

业务人员在经历出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程，繁琐且耗时，成为他们工作中的一大困扰。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了极大的挑战。

而在这重重挑战中，差旅发票管理更是让企业头疼不已。差旅发票数量众多、种类繁杂，管理起来不仅耗费人力物力，还容易出现错误和遗漏。如何高效地管理差旅发票，成为了企业亟待解决的问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望，尤其是在差旅发票管理方面，具有显著的优势。

合思档案：单套制电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的领航者，为企业的财务档案管理指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

该平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的强大功能，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在差旅发票管理方面，它可以实现差旅发票的快速归集和整理，无需手动组装，大大提高了管理效率。同时，它还能节约企业的成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

合思档案能实现应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。对于差旅发票，它可以进行严格的检测，确保发票的真实性、合法性和完整性，让企业在差旅发票管理上更加放心。

平台打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时让用户可以自由穿透档案链。在差旅发票管理中，用户可以轻松地查询和调阅相关的发票信息，无需再为寻找纸质发票而烦恼。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，致力于携手企业碰撞出协作的价值，是管理与服务的完美融合。

它的使命是帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型。在差旅发票管理方面，它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。

通过借助数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动绿色低碳运营。在差旅发票管理中，它减少了纸质发票的使用，降低了成本，同时提高了管理效率，为企业的可持续发展做出了贡献。

合思档案让企业财务实现无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在差旅发票管理中，它让企业可以更加便捷地管理发票，提高财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。

合思档案模块功能：全面专业的管理体系

合思档案的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，形成了一个全面专业的管理体系。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。在差旅发票管理中，从发票的采集到归档，再到查询和使用，都可以在合思档案平台上得到高效的处理。

合思档案具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，拥有众多合作伙伴。对于差旅发票，它可以从不同的渠道采集，确保发票信息的完整性和准确性。

它还实现了智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，进行字段映射方便查阅，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在差旅发票管理中，它可以自动对发票进行分类和整理，提高管理效率，同时保证发票的质量。

合思档案功能亮点：创新独特的竞争力

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅发票管理中，它可以快速准确地对大量的差旅发票进行匹配和查询，让企业可以及时了解差旅费用的情况。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于差旅发票，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，进行更加细致的管理。

证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在差旅发票管理中，它可以确保差旅发票的证据链完整，符合财务合规要求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在差旅发票管理中，企业的不同人员可以根据自己的需求进行查询和调阅，提高工作效率。

合思档案产品优势：为企业创造价值

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅发票管理中，它可以与企业的其他系统进行连接，实现数据的共享和流通，提高管理效率。

它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅发票管理中，它可以自动对发票进行归档，减少人工操作的错误和遗漏。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，拥有自主研发工具包，持续迭代、接口开放。在差旅发票管理中，它可以帮助企业确保发票管理的合规性，适应国家政策的变化。

它还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在差旅发票管理中，它可以随着企业的发展和需求的变化，不断进行优化和升级，为企业提供更好的服务。

合思档案目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。在差旅发票管理方面，他们可以通过合思档案了解企业的差旅费用情况，为决策提供数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在差旅发票管理中，他们可以更加便捷地对发票进行整理和归档，减少工作负担。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。在差旅发票管理中，他们可以快速准确地获取相关的发票信息，提高审计效率。

合思档案的应用场景广泛。在企业数智化转型过程中，它可以帮助企业实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路。在差旅发票管理中，它可以将差旅发票与其他财务数据进行关联，实现全链路的管理。

在日常档案管理中，它可以实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足不同人员的查询和使用需求。在差旅发票管理中，用户可以通过不同的维度查询发票信息，提高查询效率。

在档案移交、鉴定、销毁等环节，它可以实现全流程线上化管控。在差旅发票管理中，发票的移交、鉴定和销毁都可以在平台上进行，提高管理的规范性和安全性。

在实物档案管理方面，它可以实现电子与实物档案高度关联，全流程线上化管理。在差旅发票管理中，如果有纸质发票，也可以与电子发票进行关联，实现统一管理。

合思档案成功案例：实力见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅发票管理方面，也取得了显著的成效，提高了管理效率，降低了成本。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。在差旅发票管理中，实现了发票的在线管理和调阅，方便了企业的财务管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅发票管理中，也减少了纸质发票的使用，提高了管理的合规性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅发票管理中，让企业可以更加清晰地了解差旅费用的情况，提高财务管理水平。

综上所述，合思档案在差旅发票管理和企业财务档案管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着差旅发票管理和财务档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。