在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以互通和共享,使得企业在数据整合和分析时面临巨大挑战。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还降低了工作效率。预算管控难更是让企业在成本控制和资源分配上陷入困境,如动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,亟需更高效、更智能的解决方案来提升财务管理水平,其中企业差旅报表的高效处理与分析便是重要一环。
合思财务数字化全景方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。在这个过程中,企业差旅报表所涉及的数据能够更准确、及时地整合,为报表的生成和分析提供坚实基础。
合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,使得企业在资源分配上更加合理,提高了资金使用效率。对于企业差旅报表而言,这些功能能够确保差旅费用的合规性和准确性,为报表分析提供可靠数据。
此外,合思的解决方案具有灵活性和定制化特点,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务可以满足企业在企业差旅报表生成和分析方面的特殊需求,使报表更贴合企业实际业务。
核心功能优势凸显
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销体验大幅提升。在企业差旅报表方面,这种模式减少了人为干预,提高了差旅费用数据的准确性和及时性,使得企业差旅报表能够更真实地反映企业的差旅成本和消费情况。 -
系统连接畅行无阻
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。对于企业差旅报表而言,系统连接能力确保了差旅相关数据能够及时、准确地汇总到报表中,提高了报表的生成效率和质量。 -
智能发票精准处理
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。泽璟制药应用后有效解决了发票复核难题。在企业差旅报表中,智能发票处理能够确保差旅发票的真实性和合规性,为报表提供准确的费用数据,避免因发票问题导致的报表误差。 -
数据决策精准支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI实现对每月费用波动一目了然。对于企业差旅报表来说,合思BI能够对差旅数据进行深入分析,挖掘其中的潜在价值,为企业的差旅管理决策提供有力支持。
多元场景成功实践
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制造业典范之姿
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅报表方面,派克新材通过合思的解决方案,能够更高效地收集和分析差旅数据,为企业的差旅成本控制和资源分配提供科学依据。 -
医药行业创新之举
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。对于企业差旅报表而言,泽璟制药能够更清晰地了解差旅费用在不同会议和项目中的分布情况,为企业的差旅管理和战略规划提供参考。 -
互联网行业高效之道
互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在企业差旅报表方面,医百科技能够实时掌握差旅费用与业务收入之间的关系,为企业的业务拓展和成本控制提供数据支持。 -
零售行业变革之力
零售行业的上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。对于企业差旅报表来说,百胜软件能够更全面地分析各分子公司的差旅费用情况,为企业的整体资源调配和战略决策提供依据。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等,企业的财务管理水平和运营效率得到了显著提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数字化转型,释放更多的时间和精力用于核心业务发展,让有限更有效。立即行动,与合思携手,开启财务数字化新时代,共同创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其为企业差旅报表处理和财务管理带来的变革。
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