出差管理解决方案：助力企业财务数字化转型新突破

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务模式正面临着重重挑战，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

多系统林立导致的数据孤岛问题，让企业的数据难以流通和整合，就像一个个孤立的岛屿，彼此无法相连。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统流程与功能的搭建，却忽视了一些根本问题，使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但结果却是整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。

集团性公司在财务数字化方面的需求尤为迫切。成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受这些典型痛点的困扰，在财务数字化的道路上艰难前行。

高速发展的企业也并非一帆风顺，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面都存在着诸多难题。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，这无疑给企业的发展带来了不小的阻碍。

面对企业财务的这些痛点，合思提出了一套全面的出差管理解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。

创新方案破解财务困局

合思深知企业面临的财务难题，推出了一系列针对性的解决方案。

多系统集成方案犹如一座桥梁，打破了数据孤岛的隔阂。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了新的活力。

无需报销解决方案则重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。

预算管控前置方案有效落地了预算管理。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过该方案，实现了预算管控的有效落地，让企业的预算管理更加科学、精准。

合思产品功能全景呈现

合思的产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思费控具备广泛的功能，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它涵盖了从申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理，并且可以根据不同企业的需求进行定制化配置，就像一把量身定制的钥匙，能够精准地打开企业财务管理的大门。

合思商城提供了丰富的消费场景，聚合了大量的供应商资源。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订，并且支持同屏比价，帮助企业节省成本。同时，商城消费与费控系统无缝对接，确保消费合规，让企业的每一笔消费都在掌控之中。

合思BI提供强大的数据分析功能，能够生成多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。管理者可以通过报表随时查看企业经营数据，进行综合分析，为业务决策提供数据支撑。就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的依据。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在应用合思系统后，实现了多系统集成，操作体验全面革新，仿佛从一个陈旧的世界迈入了一个现代化的殿堂。

发票智能处理是合思的另一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，减轻了财务人员的审核压力。汉威科技集团通过合思费控实现了发票的智能校验，让发票管理变得更加轻松、高效。

灵活的预算管控机制是合思的重要特色。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，支持跨系统预算管理。在提交环节进行预算前置检验，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过该机制实现了预算管控的有效落地，让企业的预算管理更加严谨、规范。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升企业效率是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、实现系统集成和自动化处理，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制，提高了整体运营效率。

加强企业管控是合思产品的另一重要价值。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思系统加强了对公业务管控，规范了预算执行和合同管理，让企业的管理更加有序、高效。

推动企业数字化转型是合思产品的核心价值。帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提高财务管理的数字化水平。企业可以借助合思的解决方案，实现财务流程的优化和创新，提升企业的竞争力和可持续发展能力。就像为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

商旅出行场景是合思产品的典型应用场景之一。员工在出差前通过合思费控提交申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一处理。整个过程实现了自动化和合规化管理，提高了员工的出差体验和企业的费用管控能力。让员工能够更加轻松地完成出差任务，同时也让企业的出差管理更加规范、高效。

预算管控场景是合思产品的重要应用场景。企业可以通过合思系统设置预算规则，对各项费用进行实时监控和预警。在费用申请和报销环节进行预算校验，确保费用支出符合预算要求，有效控制企业成本。就像一位严格的管家，时刻守护着企业的财务大门。

发票管理场景是合思产品的常见应用场景。合思费控支持多种发票类型的采集和处理，实现了发票的智能识别、验真、查重和归档。财务人员可以通过系统快速处理发票，提高工作效率和数据准确性。让发票管理不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松、高效。

合思产品成功案例见证

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功，为其他企业树立了榜样，展示了合思产品在加强企业管控方面的卓越效果。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践，再次证明了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用。

合思市场定位与优势突显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。同时，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种独特的优势，让合思在市场中独树一帜。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有较高的市场认可度和口碑。这一系列的成果，充分证明了合思的实力和影响力。

合思的出差管理解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的效率和管控能力，推动企业实现业财融合和数字化升级。如众多成功案例所示，应用合思系统后，企业在报销效率、财务核算、预算管控等方面都取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望助力更多企业实现财务数字化的飞跃，在市场竞争中脱颖而出。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即行动起来，免费试用合思的出差管理解决方案，让合思为你的企业发展注入强大动力，开启财务数字化的新篇章。