合思:引领企业财务数智化转型,精准优化企业差旅报表

合思:引领企业财务数智化转型,精准优化企业差旅报表
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域展现出了强大的创新性和重要性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。

全面服务:打造财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,让企业在差旅管理方面更加便捷高效,有效优化企业差旅报表的数据来源和准确性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准管控,为企业差旅报表的生成提供更加规范、准确的数据。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能对企业差旅相关的各类票据、凭证等进行妥善管理,确保数据的完整性和可追溯性,为企业差旅报表提供可靠的档案支持。

核心功能:数据连通,释放企业价值

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通,打破信息孤岛。这一举措使得企业在处理企业差旅报表相关数据时,能够获取更全面、准确的信息,从而为报表分析提供有力支持。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思可以合理规划、执行资金计划,确保企业差旅费用的支付准确、及时,同时也为企业差旅报表中的费用支出分析提供了清晰的脉络。

合思收款具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能可以缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业差旅业务中,涉及到的收款管理同样重要,合思的这些功能能够确保企业差旅收入的准确记录和及时处理,为企业差旅报表中的收入分析提供精准数据。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控识别异常指标。在企业差旅报表的分析过程中,合思BI可以快速、准确地对数据进行分析,帮助企业发现差旅费用支出的异常情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据依据。

显著优势:对比传统,提升效率与合规性

与传统财务处理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,这些优势也直接体现在企业差旅报表的处理和分析中。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅报销环节,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,使得企业差旅报表的生成更加及时、准确。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于企业差旅相关的票据、凭证等档案管理,合思档案能够大大提高管理效率,同时确保数据的安全合规,为企业差旅报表的档案查询和分析提供便利。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价功能,企业可以选择更合适的差旅供应商,降低差旅费用支出,这在企业差旅报表中能够直观地体现出差旅成本的优化情况。

合思收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在企业差旅业务中,涉及到的收支管理更加清晰、高效,为企业差旅报表的收支分析提供了准确的数据支持。

典型案例:见证合思在不同行业的价值

不同行业的企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,企业差旅报表也得到了优化和改善。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,使得差旅费用的报销和管理更加高效,企业差旅报表能够及时反映出差旅成本的降低和管理效率的提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效在企业差旅报表中清晰地体现出差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的高效管理为企业差旅相关的凭证和单据管理提供了保障,使得企业差旅报表的档案数据更加完整、准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升财务管理效率。在企业差旅管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了差旅费用的管理流程,使得企业差旅报表能够更好地反映出差旅业务的实际情况。

展望未来:持续创新,引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,进一步扩大市场份额,为更多企业带来高效、便捷的财务数智化体验。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。对于企业的差旅管理和企业差旅报表的优化,合思也将不断推出新的功能和解决方案,帮助企业更好地管理差旅成本,提升财务管理效率。

如果您想亲身体验合思为企业带来的高效财务数智化服务,优化企业差旅报表,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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