在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多管理挑战，尤其是在企业费控及差旅管理方面。今天，我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司为例，看看合思是如何为其提供有效的解决方案并取得显著成效的。
业务迷雾：探寻客户痛点根源
这家高端制造企业虽然在行业内处于领先地位，但在企业费控及差旅管理方面却遭遇了重重困境。
员工报销体验差是一个突出问题。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，使得员工即便在偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，报销时效长达2个月，让员工的资金压力增大。
财务工作效率低下也是一大难题。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，未能实现全面的费控及差旅管理。
老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
智慧锦囊：合思提供定制方案
面对该客户的诸多痛点，合思凭借其专业的系统和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让报销不再受限。员工无论身处偏远地区还是其他地方，都可以通过移动端轻松申请报销。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务月底一次对账，入账自动化操作。每月一次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率。
管理洞察与数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据报告分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据报告分析，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力支持。
该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，全面覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节。
变革之路：方案实施稳步推进
签约合思后，企业开始利用其专业的系统和服务，进行全面的费控及差旅管理改造。
首先，合思帮助企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。这一举措不仅提高了员工的报销体验，也加强了企业对费用的管控。
在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，根据企业的实际情况进行系统配置和优化。他们对企业的业务流程进行了深入了解，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。同时，合思还为企业提供了全面的培训，帮助员工和财务人员快速掌握系统的使用方法。
成效彰显：数据见证显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。通过移动端申请和免垫资消费，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低。财务月底一次对账和入账自动化操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。
差旅数据报告分析发挥了重要作用。多种差旅数据报告分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业通过对差旅数据的分析，发现了一些不必要的费用支出，并及时进行了调整，有效控制了费用。
合思的解决方案成功解决了员工报销体验差、财务工作效率低、老板缺乏数据支持等问题，为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
行动邀约：开启数字化转型之旅
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升企业运营效率和效益，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启数字化转型之旅。合思的平台能够为企业提供全面的费控及差旅管理解决方案，帮助企业实现精细化管理。通过差旅数据报告分析，企业可以深入了解差旅情况，优化管理决策，节省成本。现在拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
