差旅管理系统集成：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业往往在初期陷入一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就如同动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但最终整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

企业在报销管理方面也面临着重重难题。手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面更广，报销模式也变得愈发复杂。这使得财务核算和管控的难度大幅增加。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁出现，差旅成本一度居高不下。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和，在数字化转型时引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效整合。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就显得尤为重要。它就像一把钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，解决企业面临的诸多痛点。

合思解决方案：财务数字化转型的良方

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涉及系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够精准地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。通过系统集成，合思能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通，全面革新企业的操作体验。同时，通过预算管控，合思可以实现跨系统预算管理，让预算管控真正落地。

合思的产品具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步，从而提高企业的管理效率和决策水平。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

而且，合思始终以客户为中心，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的无需报销模式是一大显著亮点，它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率大幅提升，体验得到显著改善。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，合思费控与企业的OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。

合思具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团在应用合思的发票智能校验功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团在应用合思的预算管控功能后，实现了对企业业务的有效管控，防止了费用管控失控。

企业收益：效率提升成本节约

企业应用合思的解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。首先，报销效率得到了极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。

合思的解决方案还能够帮助企业节约成本，包括人员成本、采购成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

企业的财务核算效率也得到了明显提高，财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，从事更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升了6倍。

此外，合思的解决方案有助于企业加强对费用的管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，提高了费用管理的规范性和透明度。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

典型应用场景：展现广泛适用性

差旅出行场景是合思解决方案的常见应用场景之一。在该场景下，合思提供无需报销的商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了员工的出行体验和企业的管理效率。动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业在差旅出行场景中应用合思的解决方案，取得了良好的效果。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团在预算管控场景中应用合思的解决方案，实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控。

发票管理场景下，合思具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团、雄帝科技等企业在发票管理场景中应用合思的解决方案，解决了发票处理难题。

系统集成场景中，合思的产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了企业的管理效率和决策水平。动力源、中亦科技等企业在系统集成场景中应用合思的解决方案，实现了多系统的无缝集成。

客户成功案例：见证解决方案的有效性

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销管理、预算控制等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。