企业差旅管理最佳实践：合思引领财务数字化转型

在企业的运营管理中，传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点和挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一团乱麻，让企业进、销项发票管理困难重重。数电票时代的到来，更是给对公业务处理带来了新的挑战。员工报销流程繁琐，财务入账归档不仅耗时久，成本也居高不下，业财融合更是难上加难。

企业在费控报销管理上缺乏科学分级标准，仿佛在黑暗中摸索前行，难以直观了解自身数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，极大地影响了企业财务数字化实践效率。同时，企业财务档案管理效率低下、成本高昂，档案整理、组卷、利用耗时久，还需要大量存储空间和耗材。此外，企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业稳健运营和科学决策带来了巨大困难。

而合思，就像一把精准的钥匙，能够解决这些棘手的问题。下面，就让我们深入了解合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是财务数字化服务应用与创新的践行者。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富而精彩，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为员工报销带来了极大便利；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现了强大的资本吸引力。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。在这个使命和愿景的引领下，合思不断创新，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思产品：功能强大的财务数智化矩阵

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费控管理更加高效、便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加智能、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，让企业的财务档案管理更加高效、安全。

• 合思付款：连接型采购管理的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的采购管理更加规范、有序。

合思产品：亮点与创新闪耀光芒

• 无需报销解决方案：消费入账归档的新变革
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 开放的财务数字化应用商店：丰富功能一键开启
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，业务应用提供丰富场景模板，一键安装使用。发票与税实现发票生命周期一站式管理；报销助手提高报销效率；平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接；ERP互联覆盖主流财务软件；银企互联对接统一支付平台；开放平台Open API提供标准化接口，实现数据快速集成。

• 业财融合生态：打破信息孤岛的数据连通
  合思的业财融合生态通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。让企业的财务和业务数据能够实时共享，为企业决策提供更加准确的依据。

• 企业费控报销管理分级标准：数字化阶段的清晰指引
  合思制定了企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品：优势尽显助力企业发展

• 显著的降本增效成果：提升企业运营效率
  合思产品能为企业带来显著的降本增效成果，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。让企业在财务收支管理上更加高效、经济。

• 广泛的连接能力：实现数据自动流转共享
  合思拥有广泛的连接能力，可与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的自动流转和共享。如连接1400 + 家银行，对接主流财务软件，连接各类消费平台和业务系统等。让企业的数据能够在不同系统之间自由流动，提高工作效率。

• 个性化的解决方案：匹配不同行业需求
  合思提供个性化的解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。让企业能够根据自身需求选择最适合的解决方案。

• 良好的用户体验：提升用户满意度
  合思的产品具有良好的用户体验，如合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化；合思档案的快速检索功能支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。让用户在使用过程中感受到便捷和舒适。

目标用户与应用场景：全场景覆盖满足多元需求

• 目标用户：老板、财务人员和员工的共同选择
  老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可借助合思实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。员工使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。

• 应用场景：消费与业务场景全聚合
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。让企业在各种场景下都能使用合思的产品和服务。

成功案例与客户评价：实力见证赢得认可

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得众多客户的认可。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，传统财务收支管理的痛点亟待解决。合思通过创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，提升企业的核心竞争力。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，让企业无后顾之忧。现在就选择合思，免费试用我们的产品，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更大的价值，开启企业财务数字化的新篇章。