差旅支出控制：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为其中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。其中，费用支出管理困难是最为突出的问题之一。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心就在于费用报销这一环节。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的挑战。例如，医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低下的问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。在这些挑战中，差旅支出控制也是企业普遍面临的难题。差旅费用的支出不仅占比较大，而且管理难度高，容易出现费用超支、报销不规范等问题。因此，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，实现差旅支出控制以及整体费用管理的优化。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是在这样的背景下应运而生。它的出现，为企业解决费用管理痛点，实现差旅支出控制提供了必要的解决方案。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在差旅支出控制等方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅支出控制方面，合思的聚合商旅服务可以整合各类差旅资源，提供更优惠的价格和更便捷的预订方式，帮助企业降低差旅成本。同时，其费控报销功能可以对差旅费用进行实时监控和审批，确保费用支出符合企业的规定和预算。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展前景的看好和对其产品服务的认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供及时、高效的服务，在差旅支出控制等方面满足企业的多样化需求。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅支出控制方面也取得了显著的成效。合思让企业的资源得到更有效的利用，真正做到了让有限更有效。

合思产品：核心功能与优势尽显

合思具有广泛连接的能力，这是其在差旅支出控制等费用管理方面的重要优势之一。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接，合思可以整合企业内部的各种信息系统，实现数据的共享和流通，为差旅支出控制提供更全面、准确的数据分析和决策支持。

合思提供的无需报销解决方案，更是为企业的费用管理带来了全新的体验。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。对于差旅费用报销，员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统可以自动抓取差旅消费信息，进行费用核算和审批，大大提高了报销效率，同时也加强了对差旅支出的控制。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。这意味着差旅费用从消费到入账的整个过程都实现了自动化，减少了人为干预，降低了错误率和风险。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以利用智能分析工具对差旅支出进行深入分析，找出费用浪费的环节，制定更加合理的差旅政策，进一步优化差旅支出控制。

合思还可以实现业财一体化，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。在差旅支出控制方面，合思建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这样，企业的差旅业务数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制和成本分析。同时，流程的规范也使得差旅审批更加严格和透明，避免了不必要的差旅支出。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅支出控制方面，企业可以根据不同部门、不同岗位的差旅需求和预算标准，设置不同的费用审批流程和额度控制，实现精细化的差旅管理。同时，财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力，提高了组织整体的精细化管理运作能力。通过与TMC的集成，企业可以更好地管理差旅预订和费用结算，进一步优化差旅支出控制。

合思应用：不同行业的成功实践

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，差旅支出控制也面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅费用管理方面，讲者的差旅费用可以与讲者库中的信息进行关联，方便企业进行费用核算和控制。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这使得差旅费用的支付更加快捷、安全，减少了人工操作的风险和成本。合思还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。这些功能有效地提高了差旅费用报销的效率和准确性，加强了对差旅支出的控制。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，差旅费用的管理也存在类似的困扰。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅支出控制方面，预算动态管理可以实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，系统会及时发出预警。单据智能识别可以快速准确地识别差旅发票等单据信息，提高报销效率。项目费用自动归集可以将差旅费用按照项目进行分类和统计，方便企业进行成本核算和控制。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得差旅费用的财务处理更加自动化和规范化，提高了财务管理的效率和准确性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅支出的管理也需要优化。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅费用管理方面，子公司的员工可以通过易快报提交差旅费用申请，母公司可以对申请进行集中审核和控制，降低了审核风险和资金风险。同时，合同/台账管理模块可以对差旅合同和费用台账进行管理，方便企业进行费用统计和分析，实现更有效的差旅支出控制。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。差旅支出控制作为企业费用管理的重要组成部分，也需要借助先进的技术和解决方案来实现优化。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，实现降本、提效与创收。在差旅支出控制方面，合思通过其先进的技术和功能，帮助企业降低差旅成本、提高报销效率、加强费用控制，从而提升企业的财务管理水平和竞争力。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中提升自身的财务管理水平和竞争力，迈向更高效、更智能的财务数字化未来。如果您也想体验合思在差旅支出控制以及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。