在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化的核心领域，对于提升企业的管理效率、降低成本、加强管控至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛，使得企业各部门之间的数据难以流通和共享，影响了决策的准确性和及时性；报销流程繁琐效率低下，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的整体运营效率；预算管控难落地，企业难以对各项费用进行有效的控制和管理，导致成本失控；发票处理工作量大且易出错，给企业的财务管理带来了很大的风险。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了一些根本问题。例如，动力源在自研系统过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。又如，医药企业学术会议多、费用管控难，像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。企业差旅报表的生成和分析也面临着诸多挑战，数据不准确、不及时，难以满足企业决策的需求。
整体解决方案：打通企业财务数字化任督二脉
合思针对企业财务数字化的痛点，提供了一套全方位的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业各部门之间的数据能够实时共享，业务流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的费用支出更加合理和可控。同时，合思支持多端应用和移动审批，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，企业差旅报表的生成也更加及时和准确。
核心功能与优势：铸就财务数字化坚实壁垒
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无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，企业差旅报表的生成也更加轻松和准确。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也提高了企业差旅报表的质量和价值。 -
智能费控：精准管控费用支出
合思的智能费控功能能够实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，提升了报销效率，企业差旅报表能够更加准确地反映费用支出情况。 -
数据分析：为决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，企业差旅报表也能够为企业的差旅管理提供科学的依据。
应用案例及成效：多行业见证合思实力
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高端制造业：派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业差旅报表的生成更加及时和准确，为企业的决策提供了有力的支持。 -
医药行业：泽璟制药的成本优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业差旅报表能够更好地反映学术会议的费用支出情况，为企业的费用管控提供了依据。 -
软件互联网行业：医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业差旅报表能够更加全面地反映企业的业务和财务情况，为企业的战略决策提供了参考。 -
零售行业：百胜软件的效率提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。企业差旅报表能够为企业的资金管理和运营决策提供重要的信息。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
选择合思，让企业的财务数字化转型不再困难，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化新时代，为企业的发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的价值。
