合思财务数字化产品：开启业务出差报销高效新时代

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，数据分散且滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程异常繁复。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理让发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，而且作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，它如同一把精准的钥匙，为企业解决这些财务数字化难题提供了有效的方案，在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一份投入都更有价值。

它以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提升财务管理的精准性和效率，推动企业的可持续发展。

合思借助广泛连接的生态和创新的解决方案，打破企业财务数据孤岛，实现数据的互通和共享。为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验，实现业财融合，为企业决策提供有力的支持。

同时，合思不断提升产品和服务的质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，致力于成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，共同开创财务管理的新局面。

功能探秘：模块打造高效财务

• 费控报销：数据融合畅行报销路
  合思的费控报销功能实现了多系统集成。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

它支持无需报销模式，业务人员因公出差报销时，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了业务出差报销的流程。

• 收付款管理：银企直联开启支付新篇
  合思的收付款管理通过银企直联功能，将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，极大地提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材、亿嘉和等企业都已经应用了该功能，在业务出差报销的付款环节实现了高效管理。

• 财务收支经营分析：数据报表洞察费用真相
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业借助合思BI实现了高效透明的费用分析，在业务出差报销方面能够更好地控制成本和进行预算规划。

• 电子会计档案：电子管理便捷查档无忧
  合思的电子会计档案功能实现了发票等财务凭证的电子化管理。合思档案可自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，方便企业查阅和管理。亿嘉和科技应用该功能后，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，在业务出差报销相关的档案管理上更加高效。

创新之光：亮点引领财务变革

• 无需报销模式：员工财务双赢体验
  无需报销模式是合思的核心创新亮点之一。员工因公出差报销时，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这大大提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 多系统集成：打破壁垒数据互通
  合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让业务出差报销的数据在各系统间顺畅流通。

• 智能发票处理：高效验真杜绝差错
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%，在业务出差报销的发票处理环节更加高效准确。

• 预算管控前置：精准管控预算先行
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在业务出差报销时能够更好地控制预算。

优势剖析：合思卓越脱颖而出

• 技术实力：自主研发驱动高效运营
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，在业务出差报销中发挥着重要作用。

• 服务质量：专业团队贴心全程护航
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思团队能与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团就对合思项目团队的工作给予了高度评价，在业务出差报销相关项目的推进中提供了有力保障。

• 行业经验：多元定制贴合企业需求
  合思服务了众多不同行业的企业，涵盖制造业、医药业、软件互联网业等多个领域，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。比如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在业务出差报销方面也能根据行业特点进行优化。

• 性价比高：节约成本提升效益显著
  合思产品具有较高的性价比，能够帮助企业在实现财务数字化转型的同时，降低成本，提高效益。例如合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业在业务出差报销的差旅预订时能够节省费用。尚品食品应用合思商城后，差旅成本显著降低。

目标场景：精准覆盖多元需求

• 目标用户：广泛涵盖各企事业部门
  合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括制造业企业（如派克新材、海威茨等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安等）、软件互联网企业（如医百科技、长亭科技等）、零售企业（如百胜软件、猫人等）等不同行业的企业，以及其财务管理部门、营销部门、人力资源部门等相关部门，这些部门在业务出差报销方面都能从合思产品中受益。

• 应用场景：全面覆盖报销全流程
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化业务出差报销流程；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，为业务出差报销提供更合理的预算规划。

成功见证：案例彰显产品实力

• 动力源：效率提升成本显著节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工业务出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：核算付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在业务出差报销的财务处理上更加高效。

• 派克新材：报销核算效率大幅飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，业务出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销补贴核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，业务出差报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业的财务信息化提供了有力支持。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和创新的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升，包括提高业务出差报销效率、节省成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。

选择合思，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，迎来更智能、更便捷、更高效的财务管理新时代，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。诚邀更多企业加入合思的大家庭，开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，创造更大的价值。