在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现高效运营和财务管理成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着一系列运营和财务方面的挑战，尤其是在企业差旅合规性方面。
连锁扩张痛点凸显：企业差旅合规性难题待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的痛点。同时，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发，严重影响了企业差旅合规性。
传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票的处理也让财务人员苦不堪言。资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题，进一步影响了企业差旅合规性。
此外，私车公用的管理也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，对企业差旅合规性构成了挑战。
合思方案闪亮登场：重塑企业差旅合规性格局
面对鸣鸣很忙在企业差旅合规性方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，确保每一笔差旅费用都符合企业差旅合规性要求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提升了企业差旅合规性。
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业差旅合规性提供了有力保障。
方案落地有条不紊：构建企业差旅合规性坚实防线
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将系统全面应用于日常业务流程中，涵盖差旅申请、发票管理、车补核算等关键环节。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。门店发票通过发票袋归集，使用扫描仪识别后自动关联单据，提高了发票处理效率和准确性。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，整个过程实现了自动化和规范化，有效保障了企业差旅合规性。
成果效益显著提升：企业差旅合规性助力业务腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础，同时也提升了企业在采购环节的合规性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了企业在成本控制方面的成效，也进一步提升了企业差旅合规性。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了企业的运营效率，也为企业差旅合规性提供了有力支持。
客户评价高度认可：企业差旅合规性成核心竞争力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在提升企业差旅合规性的同时，也为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，成为企业核心竞争力的重要组成部分。
行动号召共赴新程：开启企业差旅合规性新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
若您的连锁零售企业也面临类似的运营和财务问题，尤其是在企业差旅合规性方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
