合思：助力企业差旅合规性提升，开启财务数智化新征程

合思：助力企业差旅合规性提升，开启财务数智化新征程
在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅合规性提升也成为了众多企业在选择合思后所取得的显著成果之一。

合思全景：财务数智化服务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的敏捷财务收支管理平台犹如企业财务管理的智慧引擎，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，差旅合规性提升也得到了有力的保障。通过对差旅费用的精细化管理和智能化控制，合思确保企业的差旅活动符合各项规定，避免了不必要的风险和损失。

核心能力：费控分级下的卓越优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思正是在这方面为企业提供了强大的助力。其“无需报销”的理念体现在多个方面，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用发生之前就能够进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效和精准。

在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还让报销归档和报表输出更加高效。员工在差旅过程中的消费更加规范，差旅合规性提升效果显著。

进入L4中级无需报销阶段，合思让企业能够在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅管理方面，企业可以对差旅预算进行更加精准的控制，确保每一笔差旅费用都符合规定，进一步提升了差旅合规性。

到了L5高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在差旅管理中，系统能够自动识别差旅活动中的风险点，并及时进行预警和处理，为企业的差旅合规性提升提供了全方位的保障。

优势突显：对比传统报销与其他费控模式

与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源。而合思通过其先进的技术和智能化的管理模式，解决了这些痛点。在差旅报销方面，员工无需再手动填写大量的报销单据，系统自动识别和处理相关信息，大大提高了报销效率，同时也降低了出错的概率，有助于差旅合规性提升。

L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思在后续的阶段中避免了这些情况的发生。通过广泛连接的生态和模式创新，合思能够提供更全面、高效的财务数智化服务。与单一软件相比，合思软件 + 商城的模式更具优势，能够实现全面的无需报销。在差旅管理中，合思可以将差旅预订、费用报销等环节进行整合，实现一站式服务，提高了差旅管理的合规性和效率。

合思还可实现业财一体化，通过费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。这是传统财务管理方式难以做到的。在差旅管理方面，合思能够将差旅业务数据与财务数据进行实时对接，让企业管理者能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策，进一步提升了差旅合规性。

行业实践：不同领域的成功范例

合思在不同行业都有着丰富的应用案例，充分体现了其产品的实用性和有效性。

在中国某知名制药公司案例中，该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅管理方面，合思确保了差旅费用的合规性，每一笔差旅支出都有明确的记录和审批流程，差旅合规性提升效果显著。

针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理中，合思帮助该公司实现了差旅预算的动态管理，确保差旅费用在预算范围内，进一步提升了差旅合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思后，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。在差旅管理方面，合思规范了餐饮品牌员工的差旅报销流程，确保每一笔差旅费用都符合公司规定，差旅合规性得到了有效提升。