在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家在时尚服饰领域颇具影响力的企业，在引入合思费控系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天大幅缩短到仅仅6天，月均处理单据量更是实现了翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困境，如今已转变为“报销不跨周”的高效模式。这一系列显著的变化，不仅为猫人带来了实实在在的效益，也让我们对其背后的故事充满了好奇。接下来，就让我们深入了解武汉猫人云商科技有限公司是如何在合思费控系统的助力下实现蜕变，同时为员工差旅保障带来质的提升。
猫人风云：传统模式下的困境与挑战
猫人，成立于1998年，宛如一颗璀璨的明珠，在时尚服饰的舞台上闪耀着光芒。它是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，旗下的“猫人”品牌更是中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。其线上加盟商多达上千家，总部还打造了6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。如此庞大的商业版图，无疑展现了猫人的强大实力。
然而，在2020年，一场突如其来的新冠疫情席卷武汉，给猫人的业务发展带来了巨大的冲击。为了应对疫情的挑战，猫人毅然决然地将线下业务搬到了线上。随着疫情解封，猫人的业务迎来了高速增长期。但与此同时，业务的快速发展也对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式存在着诸多弊端，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工们苦不堪言。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致财务管理的效率低下。大量的手工作业不仅效率有待提升，手工填制报销单据的局限性也非常大。员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这些问题严重制约了猫人的发展，也影响了员工差旅保障的质量。
合思妙策：为猫人定制的数字化良方
面对猫人所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为武汉猫人云商科技有限公司提供了一套全面的解决方案，全方位强化了员工差旅保障。
合同系统和费控系统的完美对接，如同打通了企业财务管理的任督二脉，解决了数据流转的难题。合同付款有了坚实的依据，审批也能够清晰地追溯到合同，确保了每一笔费用的支出都有章可循。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，让企业的资金使用更加规范和高效。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，就能将支付基础信息轻松推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳的支付效率，同时降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率，为员工差旅费用的及时结算提供了有力保障。
成效彰显：数字化转型后的华丽蜕变
合思的解决方案实施后，猫人在多个方面取得了显著的成效，员工差旅保障也得到了极大的改善。
预算控制变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，确保每一笔费用都用在刀刃上。在员工差旅方面，也能更精准地控制预算，为员工提供合理的差旅费用支持。
系统建设更加高效、便捷。合思费控系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。这不仅提高了报销的准确性，也为员工差旅报销提供了更加便捷的体验。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费方面，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。员工在差旅过程中能够更加清楚地了解费用标准，合理安排差旅支出。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，进一步提升了企业的财务管理水平，为员工差旅保障提供了更坚实的后盾。
猫人盛赞：对合思服务与系统的高度认可
猫人财务总监吴扬对合思费控系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思费控系统给财务业务带来了显著的效率提升，为员工提供了数字化和无纸化的报销体验。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加规范和高效。合思费控系统在员工差旅保障方面的出色表现，得到了猫人公司上下的一致认可。
未来携手：共赴数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为员工差旅保障提供更加优质的服务，让员工在差旅过程中无后顾之忧。
像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业，通过合思费控系统实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制，同时也为员工差旅保障带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受它为企业和员工带来的巨大价值。
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