在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。市场环境日新月异,企业面临着成本控制、合规管理等诸多挑战,对财务精细化管理的需求与日俱增。在此背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型迈向新高度。而在企业的日常运营中,出差申请流程优化是财务数智化的重要一环,合思在这方面也有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在出差申请流程优化方面,合思也有着成熟的体系和丰富的经验,能够帮助企业打造更加高效的出差申请流程。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
- 合思费控:发票管理与流程自动化的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在出差申请流程优化中,员工在提交出差相关费用时,发票的处理变得更加便捷高效。
同时,合思费控通过标准EAI插件可对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的发生概率,让出差费用的财务处理更加准确和规范。
- 合思商城:便捷因公消费的理想平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在出差申请获批后,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列功能使得出差消费的管理更加有序,大大提高了财务管理效率,进一步优化了出差申请流程后的费用管理环节。
- 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在出差申请流程优化方面,管理者能够随时随地查看与出差相关的财务数据,动态掌握企业出差费用的支出情况。
通过综合分析报表,管理者可以发现出差申请流程中存在的问题,如哪些部门的出差费用过高、哪些出差行程的成本不合理等,从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策,不断优化出差申请流程。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。
在出差申请流程中,开放平台可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差申请流程与企业其他业务流程更加紧密地结合在一起,提高了整体运营效率。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
- 对比传统手工报销:数字化便利尽显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在出差申请流程中,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
消费受申请单和差标管控,确保每一笔出差费用都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了出差申请流程后的报销环节,提高了员工和财务人员的工作效率。
- 打破传统财务系统弊端:一站式新体验
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。
在出差申请流程优化中,合思可以将企业多个系统的数据进行整合,让员工在提交出差申请和费用报销时更加便捷。同时,财务人员也能更全面地掌握出差费用的相关信息,提高财务管理的准确性和及时性。
- 满足个性化需求:灵活应对复杂业务
一些财务解决方案在功能的全面性和灵活性上不如合思。合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。
对于集团型企业,在出差申请流程方面,合思可以实现跨法人报销、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业复杂的业务需求。
- 技术创新与服务响应:快速满足客户需求
合思在技术创新和服务响应方面具有明显优势。SaaS软件相对传统软件的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,为客户提供定制化的解决方案。
在出差申请流程优化过程中,企业可能会根据自身业务的变化提出新的需求,合思能够及时响应并进行调整,确保出差申请流程始终符合企业的实际情况。
合思应用案例:成功实践见证卓越成效
- 动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差申请流程优化方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的解决方案,动力源科技的出差申请和报销流程变得更加高效,员工能够更快地完成出差费用的报销,财务人员也能更轻松地处理相关业务。
- 汉威科技:业务管控的提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在出差申请流程中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
这使得汉威科技在出差费用的管理上更加严格和规范,避免了不必要的费用支出,提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材料:高效流程的实现
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业高速发展过程中,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在出差申请流程优化方面,派克新材料通过合思的解决方案实现了高效流程、便捷支付,让出差费用的管理更加顺畅。
- 江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。
在出差申请流程方面,该公司通过合思的解决方案,提高了出差费用报销的效率,减轻了各方的工作压力。
合思未来:引领财务数智化转型潮流
合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差申请流程优化方面,合思也有着显著的成效,为企业打造了更加高效、便捷的出差申请和费用管理流程。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思的产品和服务将迎来更广阔的发展空间。合思将持续发挥其技术优势和生态优势,助力企业加速财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将不断拓展市场,服务更多行业的企业,推动整个行业的财务数智化发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
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