在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升与成本节约成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了动力源的数据互通，全面革新了操作体验，成功推动企业从传统财务模式迈向数字化财务模式。而在这背后，“商旅数据实时监控”起到了至关重要的作用，让企业的每一笔商旅支出都清晰透明，可实时把控。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着系统的增多，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高，实际效果与预期相差甚远。
在日常操作中，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况时有发生。而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，“商旅数据实时监控”更是无从谈起。
合思方案：为动力源打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为“商旅数据实时监控”提供了坚实的数据基础。
其次，合思的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了“商旅数据实时监控”的全面覆盖。
成效显著：合思方案为动力源带来全方位提升
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资。“商旅数据实时监控”让员工清楚了解自己的商旅消费情况，合理安排支出。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，“商旅数据实时监控”让财务人员能够实时掌握企业的商旅支出情况，及时发现异常并进行处理。
对于企业管理来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“商旅数据实时监控”为管理者提供了有力的决策支持，让企业的商旅管理更加科学、合理。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。“商旅数据实时监控”为企业的全球化业务提供了有力保障，让企业在国际市场竞争中更加从容。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步运用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过“商旅数据实时监控”，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率，为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化转型新篇章，让有限资源发挥更有效的作用，提升自身的竞争力和可持续发展能力。
