在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的弄潮儿。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数字化领域占据着重要地位。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营等成为企业发展的重要目标。财务数字化转型作为企业数字化转型的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。
越来越多的企业开始意识到,财务数字化能够有效提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性。随着数电票时代的到来,企业对公业务处理的合规性、安全性和效率面临着更高的要求,这就需要更先进的财务解决方案。同时,企业在全球化业务拓展过程中,也需要更敏捷、智能的财务收支管理平台来支持跨区域、跨业务的财务管理。市场对财务数智化产品和服务的需求日益增长,一场财务数字化的变革正悄然兴起。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理模式存在着诸多问题,严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。企业各部门之间、业务系统与财务系统之间存在信息孤岛,数据流通不畅,导致财务数据不准确、不及时,影响了决策的科学性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,容易出现先款后票、先票后款等问题,增加了企业的财务风险和管理成本。档案管理以纸质为主,装订繁琐、占用空间大、查找困难等问题凸显,且难以满足数据安全和合规要求。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心,构建了一套独特的财务收支管理平台整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业实现更多价值。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让员工双手释放创造力,助力企业实现业财融合。此外,合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
核心模块:多元产品助力财务数字化
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案,助力企业降本增效、合规经营。在差旅统计报表方面,合思费控能够自动采集差旅相关数据,生成准确、详细的差旅统计报表,为企业的费用控制和决策提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城能够为差旅统计报表提供丰富的数据来源,帮助企业更好地了解差旅消费情况,制定合理的差旅预算。 -
合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在差旅统计报表方面,合思档案可以对差旅相关的电子档案进行有效管理,方便企业随时查阅和分析差旅数据。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款能够准确记录差旅费用的支付情况,为差旅统计报表提供准确的资金数据。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先性。其拥有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供更全面的服务。合思提供全流程的财务数字化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,一站式满足企业的多种需求。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
成功案例:见证合思的实力
合思在不同行业都有着众多成功的客户案例,这些案例充分展示了其解决方案的实际效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源能够及时、准确地生成差旅统计报表,为企业的差旅管理提供了有力支持。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的消费数据可视化分析功能,为徐福记的差旅统计报表提供了详细的数据,帮助企业更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案对差旅相关电子档案的有效管理,使得企业能够更方便地获取差旅统计报表所需的数据。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。合思的解决方案为汉威科技集团提供了准确的差旅统计报表,帮助企业更好地规划差旅预算。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其技术优势、服务优势和生态优势,有望在财务数智化领域取得更大的发展和突破。
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