在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需，在市场中站稳了脚跟。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，传统运营模式已难以适应新的市场需求，向精细化运营转型迫在眉睫。就在鸣鸣很忙探寻转型之路时，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的敏捷财务收支管理平台以及《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，走进了鸣鸣很忙的视野，为其数字化转型带来了新的希望。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着诸多问题。
巡店督导作为门店管理的重要力量，却深陷低效财务报销流程的泥沼。鸣鸣很忙10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让巡店督导们苦不堪言，不仅体验差，还浪费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一模式也暴露出诸多弊端。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，让财务工作变得繁琐而复杂。
私车公用方面，虽然公司通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，还可能引发员工的不满，影响工作积极性。差旅合规性提升在这样的现状下显得尤为迫切。
智慧良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列解决方案，助力鸣鸣很忙提升差旅合规性提升，实现数字化转型。
合思无需报销解决方案，犹如一把利剑，斩断了低效复杂的报销流程。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理方案，则是一剂良药，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，让发票管理变得轻松简单。
在私车公用方面，合思推出了拥抱自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了补贴规则单一、难以规避违规行为等问题，进一步提升了差旅合规性提升。
落地之旅：解决方案的实施过程
有了好的解决方案，还需要高效的实施过程。合思与鸣鸣很忙携手，开启了一场数字化转型的落地之旅。
首先，合思与鸣鸣很忙进行系统对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这一举措，不仅提高了财务工作的效率，还确保了数据的准确性和一致性，为差旅合规性提升提供了有力的技术支持。
其次，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和管理方式。通过培训，员工们能够熟练掌握系统的使用方法，更好地适应数字化转型带来的变化，为解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
然后，合思逐步推广无需报销解决方案和发票管理解决方案，确保各门店和部门顺利实施。在推广过程中，合思建立了反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。通过不断优化和调整，确保解决方案能够满足鸣鸣很忙的实际需求，实现差旅合规性提升的目标。
卓越成效：鸣鸣很忙的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效，差旅合规性提升得到了有效保障。
在采购方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，提升了企业的竞争力。
财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务管理的效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
门店报账至多24h从提交到归档，大大缩短了报销周期。员工们不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于业务工作，工作积极性和满意度得到了显著提升。
同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营成果，做出更加科学合理的决策，推动企业持续健康发展。
客户心声：解决方案的价值见证
鸣鸣很忙的华丽转身，得到了公司上下的一致认可。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，在激烈的市场竞争中占据了优势。差旅合规性提升让我们的财务管理更加规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。”
巡店督导反馈，合思的无需报销解决方案让他们从繁琐的报销流程中解放出来，有更多时间和精力投入到业务工作中。差旅合规性提升让他们能够更加安心地开展工作，为门店的管理和发展贡献更多的力量。
财务人员认为，发票统一回收管理和自动化核算功能大大减轻了工作负担，提高了工作质量。差旅合规性提升让他们的工作更加轻松高效，能够更好地发挥财务的职能作用。
城市经理表示，新的报销流程更加便捷高效，员工的报销体验得到了显著提升。差旅合规性提升不仅提高了员工的工作积极性，还增强了团队的凝聚力和战斗力。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
鸣鸣很忙的成功经验，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在数字化转型的浪潮中，合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售企业已经选择合思的解决方案，并取得了显著的成果，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
如果您的连锁零售企业也渴望实现降本增效，提升差旅合规性提升，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启数字化转型的新篇章。
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