在当今的企业经营中，差旅支出控制已成为众多企业面临的一大挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，也承受着巨大的成本控制压力，降本增效成为企业亟待解决的问题。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，助力企业有效进行差旅支出控制。
数智赋能：合思全方位财务服务画卷
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，能够为企业揭示更真实的答案，有效解决费控及差旅管理难题。
核心功能：差旅支出控制的利器
合思的解决方案具备众多强大的核心功能，为企业的差旅支出控制提供了有力的支持。
1. 精准预算管控：预算管控功能强大，2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅支出。
2. 自动消费标准控制：消费标准自动控制功能得到了普遍应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，有效管控了差旅消费。这一功能能够自动判断消费是否符合标准，避免超标消费，为企业节省成本。
3. 合力省福利共赢：合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
4. 流程自动化提效：具备流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放，大大提高了工作效率。
显著收益：开启企业高效运营之门
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，有效提升差旅支出控制水平。
1. 成本降低：通过“合力省”等功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。
2. 效率提升：员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务的操作更加便捷高效，大大缩短了工作时间。
3. 合规性增强：有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，实现消费即合规，确保企业在合规的前提下经营。
4. 数据洞察：多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。还可通过BI分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
多元场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅支出控制需求。
1. 员工出差场景：企业员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，出行更加便捷。
2. 财务对账场景：财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
3. 连锁经营企业差旅场景：对于连锁经营模式的企业，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城可提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，满足企业的差旅需求。
4. 差旅补贴场景：员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，确保补贴发放的准确性和合规性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过选择合思的解决方案，成功解决了差旅支出控制难题，取得了显著的成效。
– 某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
– 某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本管控难题。
– 某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具备丰富的经验和强大的实力，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为差旅支出控制难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思。现在可免费在线体验合思的产品和服务，联系方式为400 – 999 – 8293，网址是www.hosecloud.com。欢迎企业关注合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，让差旅支出控制变得更加轻松高效！
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