在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数字化作为其中的关键一环,备受众多企业的瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其在市场中的强大影响力。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
市场风云:财务转型势在必行
随着数字化时代的来临,企业面临着诸多挑战。一方面,需要提升管理效率、降低成本、增强合规性;另一方面,市场竞争日益激烈,企业需通过精细化的财务管理挖掘更多净利润,提升自身竞争力。同时,政策法规不断完善,对企业财务的合规性要求越来越高,企业迫切需要建立规范、透明的财务管理制度。
数电票等新兴模式的出现,更是对企业发票处理、财务入账等环节提出了更高要求。企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案,以适应市场的变化和政策的要求。在这样的背景下,企业财务数字化转型成为必然趋势,而合思的出现,为企业提供了有力的支持。
痛点剖析:财务难题亟待解决
传统的手工报销流程犹如一潭死水,效率极其低下。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员也不得不进行繁琐的审核和记账工作,这无疑增加了企业的人力成本。而且,企业各部门之间、业务系统与财务系统之间存在着信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致财务信息不及时、不准确,严重影响企业的决策。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,无法对费用进行实时监控和预警,费用超支的情况时有发生,增加了企业的运营成本。另外,财务档案管理也十分繁琐,纸质档案不仅占用大量空间,查找和使用也极为不便,还存在安全风险。这些问题都制约着企业的发展,需要得到及时解决。
策略布局:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行深度连接。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为客户提供更加优质的服务体验。此外,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心模块:合思实力彰显
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合思费控:全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅报表方面,合思费控能够提供详细、准确的数据,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,实现精细化管理。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在企业差旅报表中清晰地看到各项差旅费用的明细,便于进行成本控制和优化。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业差旅报表的存档和查询方面,合思档案能够提供快速、准确的服务,提高工作效率。 -
收支管理:三流合一解决方案
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在企业差旅报表的生成和分析中,这一解决方案能够确保数据的准确性和完整性,为企业的决策提供有力支持。
优势对比:合思脱颖而出
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为产品的智能化、自动化提供了有力支持。例如,在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,且对接了众多发票平台。在企业差旅报表的处理上,先进的技术能够快速、准确地生成报表,为企业节省时间和精力。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是在企业差旅报表的咨询还是使用过程中的问题解决,合思都能提供专业、高效的服务。
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业差旅报表能够整合多方面的数据,提供更加全面的信息。此外,合思还提供了丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
成功典范:合思成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅报表方面,动力源能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,进行合理的规划和控制。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅报表为徐福记提供了详细的数据支持,使其能够及时调整差旅策略,实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了档案管理效率和安全性。在企业差旅报表的存档和查询方面,中交水运规划设计院有限公司也享受到了合思档案带来的便利。
服务体系:合思坚实保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级。为客户提供更先进、更优质的财务数字化产品和服务。无论是企业差旅报表的功能优化还是数据处理能力的提升,研发中心都发挥着重要作用。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、便捷的服务,快速响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。对于企业差旅报表的使用咨询和问题反馈,直营服务网络能够及时处理,确保客户的正常使用。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更加全面的服务。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,满足客户多样化的需求。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的功能,进一步完善企业差旅报表的使用体验。
展望未来:合思引领前行
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的核心模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性,其服务体系也为企业提供了坚实的保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。以其“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)的特点,持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果你想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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