在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术与创新的解决方案，合思在财务数智化领域发挥着重要作用，助力众多企业实现出差申请流程优化，开启财务数字化转型之旅。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域，传统的手工处理和分散的系统，如同老旧的马车，难以跟上时代的快车，无法满足企业高效管理和决策的需求。企业迫切需要一套集成化、智能化的财务解决方案，来提升财务管理水平。
同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这促使企业加速财务数字化转型，以适应新的政策环境。出差申请流程优化作为财务数字化转型的重要一环，也成为企业提升运营效率的必然选择。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
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系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，出差申请流程也因此变得繁琐低效。 -
数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，出差申请流程的审批效率也受到严重影响。 -
业务报销复杂
企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。出差申请涉及的费用和流程复杂多样，给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。 -
组织流程繁复
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。在出差申请流程中，不同部门、不同层级的审批流程和标准不统一，增加了申请的难度和时间成本。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，为出差申请流程优化提供了坚实的基础。
同时，合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，出差申请流程更加便捷高效。另一方面，结合企业的实际需求，提供个性化的定制服务，满足不同企业的多样化需求。
核心模块：合思解决方案的强大功能
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合思费控：精细管理的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效规范企业的费用支出。在出差申请流程中，员工可以方便地提交申请，系统自动进行预算和标准控制，审批流程更加规范和高效。 -
合思商城：成本节约的优选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了“消费即合规”。出差人员在合思商城预订酒店、机票等，不仅可以享受优惠价格，还能简化报销流程，提高出差申请流程的效率。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI通过数据分析报表，实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，可及时发现问题并进行调整。在出差申请流程中，管理层可以根据数据分析，优化出差政策和流程，提高资源利用效率。 -
开放平台：系统集成的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。出差申请信息可以在不同系统之间实时共享，审批流程更加顺畅，提高了整体工作效率。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药选择与合思合作，就是因为合思能更快地响应客户需求，进行二次开发，为出差申请流程优化提供了有力支持。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，无法像合思一样为企业提供全面的解决方案。
合思的无需报销解决方案，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率和准确性，也优化了出差申请流程。
成功案例：合思解决方案的实际成效
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差申请流程也变得更加顺畅，员工可以更快地完成申请和报销，提高了工作效率。 -
汉威科技：管控升级的榜样
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差申请流程得到了优化，审批更加严格和规范，成本控制更加有效。 -
派克新材：速度与合规的结合
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差申请流程更加高效，同时也保证了合规性，减少了风险。 -
江西中机：费控优化的先锋
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。出差申请流程更加灵活和便捷，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思还提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，不断优化和升级系统功能。无论是出差申请流程优化，还是其他财务数字化转型需求，合思都能提供全方位的服务保障。
结尾：合思的未来展望
合思凭借其专业的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差申请流程优化方面，合思也取得了显著的成效，为企业提升运营效率提供了有力支持。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你也想体验出差申请流程优化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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