在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。许多企业存在逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。差旅流程管理也深受这些问题的影响，效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：为差旅流程管理破局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型中的问题，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅流程管理更加顺畅高效。
此外，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，为差旅流程管理中的档案管理提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了差旅流程管理的数字化水平。
合思产品功能概览：赋能差旅流程管理
合思产品拥有一系列强大的功能，为差旅流程管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效，减少了人工操作和沟通成本。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有差旅预订，提高了预订效率，同时也便于企业进行统一管理和成本控制。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅流程管理中，发票的处理是一个重要环节，该功能大大提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用数据，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，提升了差旅流程管理的财务管理水平。
合思产品核心亮点：凸显差旅流程管理优势
合思产品具有诸多核心亮点，在差旅流程管理中展现出独特的优势。
无需报销分级标准：合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的差旅流程管理提供了明确的发展方向和目标。
强大的集成能力：能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅流程管理中，企业可能会使用多个系统，合思产品的集成能力可以打破系统之间的数据壁垒，提高数据的流通和使用效率。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅流程管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更加贴合企业实际情况的解决方案。
AI 辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅流程管理中，企业管理者可以通过 AI 辅助决策功能，深入了解差旅成本结构和消费趋势，从而制定更加科学合理的差旅政策和管理策略。
合思产品价值体现：提升差旅流程管理效益
合思产品在差旅流程管理中具有显著的价值体现。
提高效率：通过自动化流程，减少人工操作，如财务入账效率提升、报销效率提高等。让财务人员从繁琐的工作中解放出来，专注于更有价值的分析和决策工作。在差旅流程管理中，员工的报销时间大大缩短，财务人员的工作效率也得到了显著提升。
降低成本：减少纸张消耗、人力成本、档案管理费用等。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在差旅流程管理中，企业可以通过合思产品降低差旅成本，提高企业的经济效益。
数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以通过这些报表深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅预算和管理方案。
合规保障：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅流程管理中，合规是企业必须要遵守的原则，合思产品的合规保障功能为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思产品典型使用场景：优化差旅流程管理
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，为差旅流程管理提供了优化方案。
企业差旅管理：员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。员工可以更加便捷地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅费用。
财务核算与记账：系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等流程，实现财务核算智能化，提高财务工作准确性和及时性。在差旅流程管理中，财务核算和记账是一个重要环节，合思产品的智能化功能可以提高财务工作的效率和质量。
会计档案管理：将电子凭证以电子档案形式归档，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用，节约时间和空间成本。在差旅流程管理中，会计档案的管理对于企业的合规运营和财务管理至关重要，合思产品的电子档案管理功能可以提高档案管理的效率和便捷性。
业财融合：打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅流程管理中，业财融合可以帮助企业更好地协调业务和财务工作，提高企业的管理效率和决策水平。
合思产品成功案例：见证差旅流程管理成效
众多企业通过应用合思产品，在差旅流程管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌：该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业：主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与差异化优势：引领差旅流程管理变革
合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有显著的差异化优势。拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为企业提供全方位的服务；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，满足企业多样化的需求；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了电子凭证全流程数字化，降低企业运营成本，提高效率。
合思还拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策、自动记账等功能，为企业提供更智能、高效的解决方案，引领差旅流程管理的变革。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也想优化差旅流程管理，提升财务数字化水平，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。欢迎各企事业单位拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思，开启财务数智化之旅，还可免费试用体验合思产品的强大功能。
