在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业数据孤岛问题，让差旅开支监控变得更加高效和精准。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在差旅开支监控方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅开支监控带来了极大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅开支监控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业难以对差旅开支进行有效的监控和管理。
合思方案：精准出击化解难题
面对动力源在差旅开支监控等财务管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅开支监控提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也为差旅开支监控提供了更加便捷的手段。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅开支监控更加实时和精准。
显著成效：降本增效提升管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅开支监控等方面表现尤为突出。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的资金使用效率，为差旅开支监控提供了更好的基础。
在财务审批和合规方面，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了差旅开支监控的力度。
在企业管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅开支监控贯穿企业运营的全过程。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅开支监控的水平。
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和发展。在差旅开支监控方面，不断优化和完善解决方案，为企业的健康发展提供更加坚实的保障。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅开支监控方面取得了显著的成果。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，提升差旅开支监控的效率和精准度，不妨选择合思。合思将为你的企业量身定制专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
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