合思企业差旅系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也都依赖人工操作，这不仅容易出现假票、错票、重票等情况，还耗费了大量的时间和人力。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口等痛点，让这些目标难以实现。

企业在发展过程中，还饱受报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题的困扰。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，业务与技术人员出差手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，严重影响了企业的运营效率。

而合思的企业差旅系统及相关财务数智化产品和服务，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性。它推动企业财务数字化转型，为企业提供更加敏捷、高效、智能的财务管理体验，让企业在数字化时代更具竞争力。

合思还不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求，与企业共同成长，共创美好未来。

核心模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：数据互通与智能管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。例如，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思费控可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的合理使用。

此外，合思费控还具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效避免假票、错票、重票等问题。

• 合思商城：便捷合规的因公消费平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城进行商旅预订等操作，如李群自动化员工可通过合思商城进行差旅订购，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

商城还具备同屏比价功能，尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，实现比价省时，为企业节省成本。

• 合思BI：精准决策的有力支撑
  合思BI能够生成各种分析报表，为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新：引领财务数智化潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

• 多维度管控：精细化预算管理
  在预算管控方面，合思不仅可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验，还能实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的成本支出。

• 智能发票处理：高效合规的发票管理
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，还能有效解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

优势凸显：超越同类产品

• 广泛连接能力：实现数据高效共享
  合思的企业差旅系统能与众多第三方系统进行深度集成，如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等连接，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效和便捷。

• 丰富行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。

• 高效实施服务团队：保障项目顺利推进
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的项目实施和售后服务。如汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服困难，保证了项目的顺利上线。

• 持续创新能力：紧跟市场发展趋势
  合思不断投入研发，推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势。例如，合思结合客户需求二次开发响应最快，像泽璟制药就因为这一点最终选择与合思合作。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的企业差旅系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技）等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业，都可以从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景应用合思产品；汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景使用合思产品。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

合思的企业差旅系统及财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和决策的科学性。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求面前，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，开启高效、智能、合规的财务管理新篇章，不妨现在就点击免费试用合思的企业差旅系统，体验它为您带来的卓越价值。