在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，自创业板首批上市以来，一直是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。今天，就让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型之旅，探寻其背后的故事。
业务迷局：汉威科技集团的现状与痛点
汉威科技集团业务版图广泛，宛如一座庞大而复杂的商业帝国。其涉及多个领域的解决方案，使得业务的复杂性呈几何级增长。随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务管理方面遭遇了重重挑战。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山。进、销项发票管理工作繁琐且难度极大，每一张发票的核对与处理都需要耗费大量的人力和时间。
在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团也面临着诸多困境。无法实时掌握各项收付款、开收票进度，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。细分业务的ROI也难以动态了解，这使得企业在资源分配和战略规划上陷入了迷茫。
传统的报销和财务管理方式更是效率低下的代名词。员工报销耗时漫长，原本用于业务拓展的时间被大量消耗在繁琐的报销流程中；财务入账归档时间也过长，这不仅增加了财务人员的工作压力，还影响了财务数据的及时性和准确性。差旅开支监控在这样的环境下也变得困难重重，企业难以对差旅费用进行有效的管控。
智慧破局：合思的解决方案
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，宛如一把精准的手术刀，巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过先进的技术手段，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在这个过程中，差旅开支监控也变得更加精准和高效，企业能够实时掌握差旅费用的流向和使用情况。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一场财务管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅大大提高了报销效率，还使得差旅开支监控更加透明和规范。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一条畅通无阻的高速公路，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅开支监控在这个平台上得到了全方位的保障，企业能够对每一笔差旅费用进行细致的分析和管理。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，是企业决策的得力助手。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够助力企业经营决策，让企业在差旅开支监控等财务管理方面更加科学和精准。
精细部署：实施过程与步骤
合思深知，要想让解决方案真正落地生根，必须进行精细的部署和实施。
首先，合思的专业团队对汉威科技集团的现有财务流程进行了全面而深入的梳理和分析。他们就像一群经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，找出了存在的问题和痛点。
然后，合思逐步引入各个系统和功能模块，如合思费控、合思商城、合思档案等，并进行系统的配置和调试。在这个过程中，差旅开支监控功能也被不断优化和完善，确保能够满足汉威科技集团的实际需求。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化系统，合思对员工进行了专业的培训。通过生动形象的讲解和实际操作演示，员工们很快熟悉和掌握了新系统的使用方法，差旅开支监控也不再是一件令人头疼的事情。
显著成效：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
员工报销耗时大幅降低，可能达到75%。这就像为员工卸下了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。差旅开支监控也变得更加便捷，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况。
财务入账归档时间减少，如达到85%。这极大地提升了财务工作效率，释放了财务压力。财务人员能够更加高效地完成工作，同时也提高了财务数据的准确性和及时性，为差旅开支监控提供了有力的数据支持。
场地、耗材成本节约，例如70%，实现了低碳运营。这不仅为企业节省了开支，还符合环保理念。在差旅开支监控方面，也能够从成本控制的角度进行更加有效的管理。
业财流程数字化程度大幅提升，如达到95%。这使得企业的财务管理更加规范和高效，助力企业实现业财融合。差旅开支监控也融入到了整个业财流程中，形成了一个完整的闭环管理体系。
高度认可：客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，就像一对默契的合作伙伴，携手共进。在差旅开支监控方面，合思的解决方案也为汉威科技集团提供了强大的支持，让企业能够更好地控制差旅成本。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力。数字化的财务管理系统使汉威科技集团能够实时掌握财务收支情况，为企业的经营决策提供了有力支持。员工对新的报销和财务管理方式满意度较高，提高了工作积极性和效率。差旅开支监控也在这个过程中得到了员工的认可和配合，使得企业的财务管理更加顺畅。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为你提供全方位的服务。
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