在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其成功解决了这些困扰，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧错综复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，与最初的预期相去甚远。
在实际操作中，多系统操作的体验极差。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。此外，动力源的业务覆盖面极为广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式，犹如一颗重磅炸弹，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了工作效率，也提升了员工的使用体验。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。通过商旅数据实时监控，企业能够及时掌握业务动态，做出更加科学的决策。
合作推进：逐步实现数字化变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，使得企业能够更加准确地掌握人员和订单信息。
接着，在商旅出行等场景中大力推广无需报销的模式。让员工亲身体验到数字化带来的便利，同时不断优化系统的连接能力，确保业务数据能够跨系统高效流转。通过商旅数据实时监控，企业可以及时发现系统运行过程中存在的问题，并进行针对性的优化。
成果显著：财务数字化转型成效斐然
经过一段时间的合作与努力，合思为动力源带来的成果令人瞩目。
-
操作体验革新
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。 -
财务管控升级
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。通过商旅数据实时监控，财务人员能够实时掌握企业的财务状况，及时发现潜在的风险。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在过去的时间里，合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的数字化变革。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
