合思财务数智化方案助力连锁零售破局

合思财务数智化方案助力连锁零售破局
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这给连锁零售企业带来了前所未有的压力。

大部分连锁零售企业的财务管理水平仍有待提升,很多还依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。

同时,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多难题。难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法准确测算营销活动收益率等,这些问题严重制约了企业的发展。而且,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为其提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖方案,精准赋能连锁零售

合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。

合思的方案还能实现业财数据的高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,为企业的决策提供有力的数据支持。

核心功能亮点,铸就独特竞争优势

合思付款·银企直联·自动记账功能是一大亮点。它可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让企业的财务数据更加清晰透明。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,大大提高了付款效率。而且凭证100%自动化,结账周期也因此大大缩短,让企业的财务管理更加高效。

合思费控系统的费用处理功能也十分强大。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,能确保企业的费用支出合规合理,有效避免了不必要的费用浪费。这对于连锁零售企业的差旅政策合规管理起到了重要作用,能够确保员工的差旅费用符合企业的规定。

合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求。它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,为业务决策提供了有力支持。通过这些数据分析,企业可以更好地评估各项业务的效益,优化资源配置。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。这对于连锁零售企业的营销活动管理至关重要,能够提高营销活动的效果和收益。

应用成效显著,企业收益颇丰

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,都取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。不仅实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,还解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,在差旅政策合规方面也有了更好的保障。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控等系统,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据采集、融合和分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅政策合规方面,系统的严格审核确保了费用支出的合规性。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅费用管理上,合思的系统确保了差旅政策合规,让企业的费用支出更加合理。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅政策合规方面,系统的自动化审核和管控,让企业的差旅费用管理更加规范。

典型场景应对,贴合企业实际需求

在连锁门店选址场景,合思可处理市内用车、差旅出行、商务招待等费用。与高德地图合作提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,确保差旅费用的记录和报销符合企业的差旅政策合规要求。

门店装修场景,合思能进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。原租自动撤销,自动生成凭证,系统管理更轻松。在这个过程中,费用的支出和核算都严格遵循企业的财务规定,保障了差旅政策合规。

营销活动场景,合思全域营销ROI提升解决方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。在营销活动的费用管理中,系统确保了费用的合规性,符合差旅政策合规的要求。

员工报销场景,合思无需报销解决方案让员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能确保了员工的差旅报销符合企业的差旅政策合规要求,避免了违规报销的情况发生。

成功案例展示,彰显解决方案实力

通过上述这些成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业中取得了良好的应用效果。无论是大型连锁集团还是特色餐饮企业,都能从合思的方案中获得实实在在的收益。

这些案例不仅展示了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本、提高决策科学性等方面的优势,也体现了其在保障差旅政策合规方面的重要作用。企业可以借鉴这些成功经验,结合自身实际情况,引入合思的解决方案,实现自身的数字化转型和可持续发展。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在数字化转型的浪潮下,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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