在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林。大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行般艰难,手工录入合规如同攀爬陡峭山峰般困难,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理效率大打折扣。
例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能开启高效财务管理的大门,却发现整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸入云。企业在费用管理方面也面临着重重难题,报销流程漫长如一场马拉松,审批缓慢如蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。费用类目复杂多样,数据统计要求如同精密的仪器校准,审批管理颗粒度不足、流程冗长,让企业在费用管理的道路上举步维艰。派克新材就是一个典型例子,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
预算管控和费用标准落地困难,集团性公司支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针般困难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团的预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。随着业务的不断发展,企业对财务数据安全和系统集成的需求与日俱增。保密单位对财务数据有着严格的保密要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作堆积如山。派克新材作为保密单位,已有财务系统不能连接外网,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为了一个亟待解决的难题。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地部署了精锐部队。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思使命愿景:为企业财务注入强大动力
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照耀着每一位客户。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思打破企业财务系统的壁垒,如同一位勇敢的开拓者,披荆斩棘,实现数据的互联互通。它为企业提供实时、准确的财务信息,如同一位精准的导航员,支持企业的决策和发展。通过创新的技术和解决方案,合思推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代更具优势,如同为企业插上了一双强劲的翅膀,助力企业翱翔于广阔的天空。
合思产品模块:全面专业的财务管理利器
合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条精密的流水线,有序地处理着每一个环节。实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高了费用管理的效率和合规性,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,如同一个大型的商旅超市,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。且消费受申请单和差标管控,实现无需报销,为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思BI提供多维度的报表分析功能,如同一位专业的分析师,实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时了解企业的费用支出、预算执行等情况,为决策提供数据支持,让企业的决策更加科学、精准。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,如同搭建了一座高速桥梁,支持在线支付、资金管理等功能。提高了付款效率,保障了资金安全,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思功能亮点:创新独特的竞争优势
无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到了数字化便利,如同开启了一扇便捷之门,让员工告别繁琐的报销流程。
合思的系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的建筑师,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
AI技术OCR自动识别是合思的又一利器。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行让企业的费用管理更加智能。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,让企业的费用管理更加精准、高效。
合思产品优势:直击行业痛点的良方
合思产品在提高效率方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期,提升了财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。如同给企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效。
在降低成本方面,合思通过严格的费用管控和预算管理,如同一位精打细算的管家,减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。
合思加强了企业的合规性。实现发票智能校验、费用标准控制、预算管控等功能,如同一位严格的监管者,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务合规。
在数据安全方面,合思针对企业对财务数据安全的要求,提供了安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务方案
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思,如同在茫茫大海中找到了一座可靠的灯塔。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业不同的财务数字化管理需求。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,合思都能提供精准的解决方案,如同一位万能的财务专家,为企业的财务管理保驾护航。
合思成功案例:实力见证的可靠选择
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术方案、显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
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