在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
今天，我们将深入探讨合思在财务数智化领域的一个经典案例——某世界500强旗下教育服务品牌。这个案例充分展示了合思在解决企业财务痛点方面的卓越能力，以及其为企业带来的巨大价值。差旅信息化应用在其中也发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的体验。
教育巨头财务痛点凸显
对于该世界500强旗下的教育服务品牌来说，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，财务方面的问题逐渐显现。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，每一次的数据整合都像是一场艰难的拼图游戏。尤其是在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张，与企业的低碳运营理念背道而驰。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一次的装订工作都像是一场精细的手工活，费时费力。
更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这一系列的问题严重影响了企业的财务管理效率，成为企业发展的绊脚石。差旅信息化应用的缺失，也使得企业在差旅费用管理等方面面临诸多不便。
合思量身定制解决方案
面对该教育服务品牌的财务痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式，满足了企业不同场景下的需求，使得档案数据的收集更加便捷高效。
合思的解决方案还具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，企业的财务管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。差旅信息化应用也被融入到整个解决方案中，使得企业的差旅费用管理更加科学、规范。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，使得企业员工可以通过电子借阅的方式简便高效地获取所需档案。这不仅提高了档案的利用率，还减少了因实物档案借阅带来的繁琐流程和风险。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅信息化应用的实施，也使得企业的差旅费用管理更加透明、可控，为企业节省了大量的成本。
合思优势引领未来发展
合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成果，得益于其多方面的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在不同地区的需求。
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，能满足企业多样化需求。无论是差旅信息化应用，还是其他财务管理环节，合思都能提供一站式的解决方案。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供量身定制的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新时代！差旅信息化应用将在合思的助力下，为您的企业带来更多的价值和惊喜。
