在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业承受着巨大的成本压力。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占企业总运营成本 10% – 40% 不等，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上，差旅支出控制已成为企业亟待解决的重要问题。
合思差旅管控整体解决方案：全面出击破难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控痛点提供了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了可行的解决路径。
其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，全场景覆盖让企业员工在各种差旅场景中都能得到满足，同屏比价功能更是帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工出差海外提供高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”：双赢激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这种方式让员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统：智能监控保合规
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制企业差旅成本的合规性，避免员工违规消费，减少企业的经济损失。 -
AI 智能功能：智慧出行新体验
自 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业员工提供更便捷、智能的差旅体验。 -
合思易商卡：支付结算新利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，方便员工差旅出行和企业财务管理。
企业收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思的差旅支出控制解决方案能获得多方面的收益。
首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化管理和科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，挖掘更多净利润。
其次，让员工主动参与为企业省钱，提升员工的差旅体验和组织运营效率，优化企业现金流。员工从被动遵守规则转变为主动节省，这种积极性的提升对企业的差旅管理有着积极的影响。
再者，实现企业差旅管控的全流程自动化，减少员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅流程中，财务人员也能更高效地处理相关事务。
最后，有效控制企业差旅成本的合规性，通过实时监控和预警，避免员工违规消费，减少企业的经济损失，确保企业的差旅支出在合理、合规的范围内。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场业务拓展：精准管控显身手
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，确保企业在下沉市场的差旅支出得到有效控制。 -
出海业务开展：一站式服务保出行
企业开展出海业务时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，为企业员工提供高性价比的国际机酒和用车服务。同时配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业员工在海外出差时无后顾之忧，也有效控制了出海业务的差旅成本。 -
线下差旅费用管控：透明消费解难题
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。员工在差旅出行中使用合思易商卡，企业能够清晰掌握每一笔消费情况，方便财务管理，也加强了对线下差旅支出的控制。 -
数电票时代：档案管理新助力
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理，适应数电票的新要求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对差旅相关财务档案的有效管理，进一步加强了企业对差旅支出的控制和分析。
客户成功案例：数据见证实力
实际数据是检验解决方案有效性的最佳证明，合思的差旅支出控制解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规消费，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的经济损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
行动呼吁：携手合思开启差旅管理新篇章
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想有效进行差旅支出控制，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效差旅管理体验。
