在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
政策与需求双轮驱动:企业财务数字化转型的时代大势
在当下的市场环境中,企业财务数字化转型正面临着诸多政策导向和自身需求的推动。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展的角度来看,自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,标志着中国进入了后工业化时代。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理也成为了企业的必然选择。
此外,疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,这也是提升差旅合规性提升的重要前提。
痛点剖析:企业财务数字化转型的拦路虎
在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多具体的问题和挑战。首先,财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。表面上看,这是财务系统与业务系统的孤岛现象,但背后实际上需要自上而下的理念转变和流程再造。
企业费用支出管理也是一个难题。费用存在于任何企业中,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,这对差旅合规性提升造成了阻碍。
合思策略:全方位财务数智化服务的解决方案
面对企业财务数字化转型的诸多问题,合思制定了一套全面的应对策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,有助于差旅合规性提升。合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
核心模块:合思解决方案的坚实基石
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都发挥着重要的作用。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够对企业的各项业务进行梳理和整合,使业务流程更加清晰、高效,为差旅合规性提升提供数据基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,能够对企业的财务流程进行全面管理和优化,提高企业的财务管理水平,进而促进差旅合规性提升。
独特优势:合思在市场中的脱颖而出
与其他厂商相比,合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使得合思能够不断进行技术研发和服务优化,为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案,保障差旅合规性提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中遇到问题能够得到及时解决。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上具有较高的认可度和良好的口碑。众多企业的选择也为差旅合规性提升提供了有力的参考和保障。
成功典范:合思在不同行业的卓越实践
合思在不同行业都有许多成功的应用案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了该企业的差旅合规性提升。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的差旅合规性提升提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了差旅合规性提升。
服务保障:合思为企业保驾护航
合思拥有完善的服务保障体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思贴心、专业的服务,有助于差旅合规性提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在产品使用过程中为客户提供及时的技术支持和售后保障。当企业遇到问题时,合思的专业团队能够迅速响应,帮助企业解决问题,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
同时,合思还持续进行产品的研发和升级,根据市场需求和客户反馈不断优化服务。这使得合思的产品和服务始终保持领先水平,能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案,进一步推动差旅合规性提升。
结语:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的动力。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,能够满足企业在财务数字化转型中的多种需求,实现差旅合规性提升。
众多成功案例证明了合思的实力和价值。选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。如果您也想提升企业的财务管理水平,实现差旅合规性提升,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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