在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，差旅管理动态监控能力大幅提升，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将这些应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。在差旅管理动态监控方面，合思的解决方案发挥了巨大作用，使得动力源在企业运营中更加得心应手。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的发展历程、面临的挑战以及合思解决方案的强大之处。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，差旅管理动态监控更是难以实现有效开展。
合思：定制化方案打破系统壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，也让差旅管理动态监控更加精准。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅管理动态监控的实时性和有效性。
成效显著：降本增效提升决策能力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅管理动态监控能够及时发现消费异常，保障企业资金安全。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。差旅管理动态监控也使得财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理动态监控让企业的每一笔差旅支出都在掌控之中。
客户反馈：高度认可期待持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控在合思解决方案的支持下，为动力源的海外业务拓展提供了有力保障，让企业在国际市场竞争中更加从容。
展望未来：携手共进开启新征程
合思将继续与动力源深入合作，结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务。差旅管理动态监控作为其中的重要一环，也将不断优化和升级，为动力源的持续发展保驾护航。
同时，合思诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅管理动态监控方面，合思将帮助企业实时掌握差旅费用支出情况，优化差旅流程，提高企业的运营效率和竞争力。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
