出差申请流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合，使得企业数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难，员工为了报销常常焦头烂额，财务人员也在繁琐的审批和校验中疲于奔命。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理如同陷入一团乱麻。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，就像流水从多个缝隙中流失，难以汇聚和管控。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高速发展的企业如高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长且审批慢，如同一条拥堵的道路，影响着企业的运转效率。对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些痛点如同隐藏的暗礁，随时可能阻碍企业的前行。

出差申请流程优化是解决这些问题的关键一环，而合思的财务数智化产品和服务，正是为企业解决这些难题的利器。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：为企业创造价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都得到更有效的利用，让有限更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品。它深入了解企业日益多样化的财务需求，如同一位贴心的伙伴，始终陪伴企业成长。通过推动企业财务数智化水平的提升，合思为企业的可持续发展提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位财务支持

• 合思费控：成本精细管家
  合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。就像一位严格的管家，对企业的每一笔费用都进行精准把控，帮助企业有效控制成本。出差申请流程优化在合思费控中得到了充分体现，员工可以便捷地提交出差申请，预算管控前置，让每一次出差都在合理的预算范围内。

• 合思商城：便捷合规消费场
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费就像在一个大型的商场中购物，既便捷又合规。同时，企业可以实现统一结算，让财务管理更加高效。出差申请流程优化后，员工在合思商城预订出差相关的服务和商品，更加方便快捷，也让企业的费用管理更加规范。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能。它就像一双敏锐的眼睛，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过对出差申请流程相关数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为决策提供数据支持。企业管理者可以通过合思BI随时查看出差申请的审批进度、费用支出情况等，做出更加明智的决策。

• 银企直联：安全高效支付桥
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。它支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在出差申请流程优化中，银企直联确保了出差费用的及时支付，让员工不再为费用垫付和报销等待而烦恼。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：流程极简革新
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差申请流程优化后，员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而分心，大大提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。在出差申请流程中，合思可以与企业的其他系统进行无缝对接，让出差申请、审批、费用核算等环节的数据在不同系统之间流畅流转，提高了整个流程的效率。

• 智能识别：精准高效校验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票。在出差申请流程优化中，智能识别功能让发票处理更加快速准确，减少了财务人员的审核工作量。

• 灵活预算：精准管控费用
  合思具有灵活的预算管控功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差申请流程中，预算管控功能确保了每一次出差的费用都在合理范围内，避免了不必要的开支。

产品优势：多维度价值体现

• 效率提升：工作节奏加速
  多个客户案例显示，合思产品应用后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。出差申请流程优化后，员工可以更快地完成出差申请和报销，提高了工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。

• 成本控制：资金精准管理
  通过精准的预算管控、费用标准控制和合规性管理，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在出差申请流程中，合思的预算管控和费用标准控制功能，让企业可以更加合理地安排出差费用，避免了浪费和不必要的开支。

• 数据安全：信息保驾护航
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差申请流程中，涉及到员工的个人信息和企业的财务数据，合思的数据安全保障功能让企业和员工都更加放心。

• 管理提升：决策科学高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现业财融合。出差申请流程优化后，管理者可以实时了解出差申请的情况，根据企业的业务需求和财务状况做出更加科学的决策。

目标用户与场景：广泛适用多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。出差申请流程优化可以应用于各种场景，满足企业不同业务场景下的财务需求。

成功案例：实践见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：流程规范费控加强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新成功。

• 派克新材：报销核算效率飞升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的实践经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。出差申请流程优化在合思的产品和服务中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新时代，为企业的发展注入新的动力。