在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供了一套全面且有效的解决方案，为企业的员工差旅保障带来了新的思路和方法。
一站式差旅服务构筑员工差旅保障基石
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其提供的差旅管理方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，同时做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这意味着企业的员工差旅保障得到了全方位的提升，无论是在国内出差还是前往海外，都能享受到优质、高效的服务。
为了进一步激励员工参与差旅成本管控，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中节省下来的费用，不仅可以为企业降低成本，自己也能获得相应的奖励，真正实现了企业和员工的双赢，为员工差旅保障增添了动力。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工出差海外提供了高性价比的出行选择。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外也能享受到便捷、舒适的差旅体验，有力地保障了员工的差旅需求。
核心功能优势强化员工差旅保障效能
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，这些功能相互配合，进一步强化了员工差旅保障的效能。
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线上线下融合保障差旅无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台会员联合登陆，同时还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能，企业可以实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了差旅管理的效率，让员工的差旅费用报销更加便捷，为员工差旅保障提供了坚实的技术支持。 -
国内外资源整合拓展差旅选择
在资源整合方面，合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业和员工在选择酒店时有更多的选择和更好的价格优势。同时，它覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为员工的国内外差旅提供了丰富的资源保障。 -
管控体验并重提升差旅满意度
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业和员工节省差旅成本。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的风险管控，提升员工的差旅体验和满意度，保障员工差旅的顺利进行。 -
AI规划助力差旅智能升级
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持。这些AI功能能够帮助企业和员工更好地规划差旅行程、进行风险防控和数据分析，让差旅管理更加科学、高效，进一步提升了员工差旅保障的智能化水平。
应用案例彰显员工差旅保障实力
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，这些案例充分彰显了其在员工差旅保障方面的实力。
某企业曾经面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业有效地遏制了差旅成本的不合理增长，保障了企业的利益，同时也为员工的合规差旅提供了保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，既保障了企业的成本控制，又激励了员工积极参与差旅成本管控，提升了员工的差旅体验。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化和需求，提供个性化的差旅管控方案，有效保障企业的差旅成本控制，同时满足员工的差旅需求。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，为员工的差旅出行提供了便利和保障。
在企业差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一个强大的助力。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为员工差旅保障提供了全方位的支持。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想提升员工差旅保障水平，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，并且可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
