在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而，当下企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如老旧的马车，弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复无比。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能解决财务管理的难题，可实际情况却是整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸入云。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，失去了方向。这些问题在费用管控、预算执行、财务核算效率等方面都造成了严重的影响，阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。而员工差旅保障作为企业财务支出的重要一环，也深受这些问题的困扰。
综合解决方案：为企业财务数字化管理保驾护航
合思深知企业的痛点所在，为此推出了一套全面且有效的综合解决方案，为企业的财务数字化管理撑起了一把坚实的保护伞，同时也为员工差旅保障提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是员工的差旅消费，还是企业的日常财务收支，都能在合思的平台上得到高效的管理和处理。
在系统集成方面，合思提供了多系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面。就像打通了人体的经络一样，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。员工在进行差旅申请、报销等操作时，各个系统之间的数据能够实时共享，大大提高了工作效率，也为员工差旅保障提供了更便捷的服务。
针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，保障了员工差旅费用数据的安全。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，也为企业涉及的相关差旅活动提供了精准的管理。
此外，合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业在员工差旅保障等方面的支出更加合理、可控。
核心功能与优势：提升效率降低成本加强管控
合思的产品拥有众多核心功能和优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用，也极大地提升了员工差旅保障的质量。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大减轻了员工和财务人员的负担，让员工差旅保障更加人性化。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在差旅过程中的各项信息能够及时准确地传达给相关人员，为员工差旅保障提供了有力的技术支持。
发票智能校验功能则为企业的财务数据真实性、准确性及及时性提供了保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。在员工差旅报销中，能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现，让每一笔差旅费用都经得起检验。
自动生成凭证功能更是为财务人员带来了福音。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约显著。在员工差旅报销的财务处理环节，该功能提高了效率，也为企业的财务管理提供了更精准的支持，从而更好地保障了员工差旅费用的核算和管理。
应用案例：见证合思产品的实际效果和价值
众多企业已经见证了合思产品的实际效果和价值，在员工差旅保障等方面也取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着员工在差旅报销时能够更快地拿到费用，企业在员工差旅保障方面的效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工差旅保障方面，预算的合理管控让企业能够为员工提供更稳定、更有保障的差旅支持。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了提升。员工在差旅结束后能够迅速完成报销流程，企业的财务管控也更加规范，为员工差旅保障提供了坚实的基础。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验，也为企业的员工差旅保障提供了全方位的服务。
在众多专精特新企业的实践中，合思已经证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的支持和保障，无论是企业的财务数字化管理，还是员工差旅保障，都能得到贴心的服务。
如果你还在为企业的财务数字化管理难题而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让合思帮助你的企业挖出更多净利润，同时也为员工提供更优质的差旅保障。现在就行动起来，与合思携手，共同实现企业的财务数字化梦想，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
