在疫情退潮后的2023年，企业发展面临着新的挑战与机遇。1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。尽管交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，但企业降本增效的压力却前所未有。
不仅如此，企业在费控及差旅管理方面还存在诸多问题。从效率层面来看，发票、单据繁多，人工处理耗时耗力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下等痛点反馈屡见不鲜。在费用管控上，企业面临着管控难的困境，事前管控不足，多以事后报销控制为主，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标趋势明显，发票合规风险突出。近期的调研显示，相比2022年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次明显提高，近七成企业降本增效压力增大。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
综合方案：开启企业费控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，通过数据挖掘为企业提供赋能，倡导全员参与，增加员工参与度，从而提升企业降本增效和流程效率，切实可行地推动企业实现可持续发展。差旅合规性提升，从合思的综合方案开始。
功能亮点：精准把控企业费控关键
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强大预算管控，为企业成本护航
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月的数据显示，众多企业在不同环节加强了预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业在各个环节精准把控成本，实现差旅合规性提升。 -
消费标准自动控制，严格规范差旅消费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅支出都在合理范围内，有效避免了不必要的费用支出，进一步提升了差旅合规性。 -
合思商城“合力省”，降本与激励双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一功能既降低了企业成本，又提高了员工满意度，让企业在实现差旅合规性提升的同时，激发员工的积极性。 -
流程自动化，提升报销效率与体验
通过工作流的可视化计算规则配置，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审，不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。流程的自动化让企业的费控管理更加高效，差旅合规性得到进一步保障。
显著收益：企业发展的强力助推器
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降本增效，提升企业竞争力
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也促进了差旅合规性提升。 -
提高管理效率，节省时间与精力
合思的解决方案让财务月底对账、入账等操作实现自动化，节省了大量时间。例如，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率；差旅补贴自动化流程节省了会计审核时间。管理效率的提高，让企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也为差旅合规性提升提供了有力支持。 -
提升员工满意度，增强企业凝聚力
员工出差免垫资，消费体验更好，选择更丰富。合思商城上线后员工满意度达100%；差旅补贴自动化让员工报销更省事，满意度提升78%。员工满意度的提升，能够增强企业的凝聚力，提高员工的工作积极性和主动性，为企业的发展创造良好的内部环境，同时也有利于差旅合规性提升。 -
加强合规管控，保障企业财务安全
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，保障企业财务合规。在当前复杂的经济环境下，加强合规管控对于企业的稳定发展至关重要。差旅合规性提升，是企业健康发展的重要保障。
典型场景：全方位满足企业需求
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企业差旅场景，全流程精细管理
对于企业的差旅场景，包括飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思可提供全流程管理。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，解决了长期出差借款、报销问题。合思的系统能够对每一个环节进行精准把控，确保差旅活动的顺利进行，实现差旅合规性提升。 -
连锁经营企业差旅场景，资源互补降本出行
连锁经营企业多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，实现资源互补和降本出行。在满足企业差旅需求的同时，也保障了差旅活动的合规性，促进了差旅合规性提升。 -
企业日常费用管控场景，自动化处理高效精准
合思费控系统可对发票、单据进行自动化处理，提高费用管控效率，减少人工校验成本。在企业日常费用管控中，合思的系统能够快速、准确地处理各种费用信息，确保费用支出的合规性，实现差旅合规性提升。 -
企业差旅补贴计算场景，自动化流程省心省力
通过流程自动化引擎，合思能够自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成和送审。这一功能让企业的差旅补贴计算更加科学、合理，提高了员工的报销满意度，同时也保障了差旅补贴的合规性，促进了差旅合规性提升。
成功案例：实力见证合思价值
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力，也为差旅合规性提升提供了有力的支持。 -
连锁企业的智慧商旅升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，且合思商城对账单自动拆分提高了对账效率。这一案例展示了合思在满足连锁企业差旅需求、提升管理效率方面的优势，同时也促进了差旅合规性提升。 -
“合力省”功能的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这一案例体现了合思“合力省”功能在降本增效方面的显著效果，同时也保障了差旅费用的合规性，实现了差旅合规性提升。 -
自动化流程的报销体验升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明合思的自动化流程能够提高员工的报销体验，减少手工操作，同时也确保了差旅补贴的合规性，促进了差旅合规性提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了经营高效、可持续发展的可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
选择合思，借助其强大的财务数智化产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费在线体验合思解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，提升差旅合规性，让企业在未来的发展中更加稳健。现在就免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理的新变革！
