合思助力连锁零售业，破解差旅政策合规难题

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮已然退去，如今消费市场甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利也逐渐消退。

与此同时，大部分连锁零售企业在财务管理方面仍处于相对落后的状态。许多企业依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这种模式不仅数据处理速度慢，而且准确性低。更重要的是，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，在瞬息万变的市场中反应迟缓。

在精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题。例如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，无法准确测算营销活动的收益率等。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅简单定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

差旅政策合规作为连锁零售企业运营中的重要一环，在这样的大环境下也面临着诸多挑战。不规范的差旅管理不仅可能导致费用失控，还可能引发合规风险，影响企业的健康发展。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案揭秘

合思深入连锁零售业，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且具有针对性，旨在赋能企业管理决策，深度挖掘企业净利润。

合思的解决方案覆盖了多个角色，能有效提升工作效率。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这套方案中找到适合自己的应用场景，从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思方案实现了高效覆盖。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各种场景，让企业能够及时掌握业务动态，确保差旅政策合规在各个业务环节都能得到有效落实。

同时，合思方案还能进行数据赋能业务决策。在费用处理上，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作，严格把控差旅费用的合规性；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，通过BI呈现相关数据，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：合思方案独特优势尽显

合思拥有无需报销解决方案，这一方案极大地提升了员工的报销体验，同时也保障了差旅政策合规。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，确保每一笔差旅费用都符合政策规定。

门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步保障了差旅费用发票的合规性。

合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了工作效率，还能有效避免人为因素导致的差旅政策合规问题。

此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，确保差旅政策合规贯穿整个业务流程。

用户收益显著：合思方案助力企业腾飞

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过引入合思系统，经过数据分析和业务整合，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅政策合规方面，这些成本节约也得益于对差旅费用的有效管控和合规执行。

合思方案还提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，让员工能够将更多时间精力投入到业务中；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，确保了差旅费用报销的合规性和高效性。

在门店运营效率方面，合思方案也发挥了重要作用。烤匠专设“门店报销体验优化小组”，通过合思费控提升80%门店运营效率；COMMUNE幻师通过合思费控等系统，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提高，保障了差旅政策在门店运营中的合规执行。

实现精细化运营和决策是合思方案为企业带来的又一重要收益。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。在差旅政策合规方面，精细化的运营和决策能够更好地规划和管理差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的政策和规定。

典型场景适配：合思方案适用性广泛

在连锁门店的各个场景中，合思方案都能发挥重要作用，保障差旅政策合规。在选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，合思方案能够对这些费用进行有效管控，确保费用支出符合政策规定。装修场景中，包括装修合同管理、付款管理、发票核销等，合思方案可以保证每一笔费用的合规性。开业场景有员工统一培训、开业活动筹备等，合思方案能对相关费用进行合理规划和报销审核。经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等，合思方案可以对这些费用进行精细化管理，确保差旅政策合规。监督场景如巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等，合思方案能准确记录和核算相关费用，保障合规性。闭店场景涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思方案也能全程跟进，确保每一个环节都符合差旅政策。

在零售营销场景中，品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思方案都能进行有效的费用管理和合规审核。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，确保差旅政策合规在全域营销中得到落实。

财务分析场景中，连锁零售业需要更及时准确的财务分析，合思系统可支持事前“算赢”，事后“快算”。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在合思系统的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，确保差旅费用的财务分析合规、准确。

客户成功案例：合思方案实力见证

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在差旅政策合规方面，合思方案帮助鸣鸣很忙集团建立了规范的差旅费用管理体系，确保每一笔差旅支出都符合政策要求。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，提高了店长报销效率，至多24h完成从提报到归档；通过合思费控·合思BI，实现业财融合，提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。合思方案保障了COMMUNE幻师在差旅费用报销和管理方面的合规性，提高了企业的运营效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。在差旅政策合规方面，烤匠通过合思方案实现了差旅费用的有效管控和合规报销，为企业的健康发展提供了保障。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思方案帮助可孚医疗在差旅政策合规方面实现了精细化管理，提高了企业的决策效率和竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您的连锁零售企业也想解决差旅政策合规难题，实现财务数智化转型和企业增长，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案。