在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业发展迎来新的局面。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅市场的活跃，本是企业拓展业务的好时机，但也带来了新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。差旅数据报告分析对于企业而言，变得愈发重要，它能帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，制定合理的管控策略。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业提供了破局之道。
典型客户困境剖析
- 高端制造企业的“报销之痛”
以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业规模庞大，员工众多，在费控及差旅管理方面却存在着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在报销过程中手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定地点进行操作，极为不便。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又容易出错，不仅效率低下，还增加了财务风险。老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅数据报告分析在这样的企业中难以有效开展，使得企业在费控和差旅管理上陷入了困境。
- 连锁经营企业的“差旅困局”
另一家连锁经营上市公司同样面临着费控及差旅管理的难题。该企业拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。企业在差旅管理上缺乏有效的手段，无法对差旅费用进行合理控制，差旅数据报告分析也无法为企业提供准确的决策依据。
合思精准解决方案
- 高端制造企业的“破局良方”
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的费控及差旅管理平台。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，从源头上对差旅费用进行管控，避免了超标情况的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务人员的工作变得轻松高效。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。合思还提供了合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据报告分析，为企业提供准确的费用数据和分析结果，帮助企业制定合理的费控策略。
- 连锁经营企业的“智慧之旅”
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工能够轻松订到合适的酒店，提高了员工的满意度。
通过差旅数据报告分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，进一步优化差旅政策，降低差旅成本。合思商城的“合力省”政策，更是为企业节省了大量的费用。
显著成果数据说话
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高端制造企业的效率飞跃
合思的解决方案为 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。通过差旅数据报告分析，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，制定更加合理的预算和管控策略。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后，也取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅数据报告分析为企业的管理决策提供了有力支持，让企业在差旅管理上更加科学、高效。
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据报告分析作为合思服务的重要组成部分，为企业提供了准确的费用数据和深入的分析结果，帮助企业更好地管理差旅费用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，体验差旅数据报告分析带来的价值。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情。
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