合思助力企业破解差旅与费控难题

合思助力企业破解差旅与费控难题
在当前经济环境下,自 2022 年底疫情退潮后,企业发展迎来新的局面。2023 年 1 – 7 月份,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,差旅市场的活跃,本是企业拓展业务的好时机,但也带来了新的挑战。商务消费价格和成本不断上升,企业在积极拓展业务的同时,还要努力控制成本,降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,始终是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,与 2022 年相比,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。差旅数据报告分析对于企业而言,变得愈发重要,它能帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,制定合理的管控策略。

面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业提供了破局之道。

典型客户困境剖析

  • 高端制造企业的“报销之痛”
    以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,这是一家高端制造企业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业规模庞大,员工众多,在费控及差旅管理方面却存在着诸多问题。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作使得员工在报销过程中手忙脚乱,而且系统不支持移动端,员工只能在固定地点进行操作,极为不便。个人垫资的情况也让员工苦不堪言,再加上纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效,严重影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又容易出错,不仅效率低下,还增加了财务风险。老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致企业费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅数据报告分析在这样的企业中难以有效开展,使得企业在费控和差旅管理上陷入了困境。

  • 连锁经营企业的“差旅困局”
    另一家连锁经营上市公司同样面临着费控及差旅管理的难题。该企业拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。企业在差旅管理上缺乏有效的手段,无法对差旅费用进行合理控制,差旅数据报告分析也无法为企业提供准确的决策依据。

合思精准解决方案

  • 高端制造企业的“破局良方”
    针对 L4 级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效的费控及差旅管理平台

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,从源头上对差旅费用进行管控,避免了超标情况的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务人员的工作变得轻松高效。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。

财务人员月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。合思还提供了合思 BI·差旅分析功能,通过对差旅数据报告分析,为企业提供准确的费用数据和分析结果,帮助企业制定合理的费控策略。

  • 连锁经营企业的“智慧之旅”
    对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原 TMC,无需更换供应商,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工能够轻松订到合适的酒店,提高了员工的满意度。

通过差旅数据报告分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,进一步优化差旅政策,降低差旅成本。合思商城的“合力省”政策,更是为企业节省了大量的费用。

显著成果数据说话

  • 高端制造企业的效率飞跃
    合思的解决方案为 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。通过差旅数据报告分析,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,制定更加合理的预算和管控策略。

  • 连锁经营企业的满意度提升
    连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后,也取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城“合力省”政策下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。差旅数据报告分析为企业的管理决策提供了有力支持,让企业在差旅管理上更加科学、高效。

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据报告分析作为合思服务的重要组成部分,为企业提供了准确的费用数据和深入的分析结果,帮助企业更好地管理差旅费用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务,体验差旅数据报告分析带来的价值。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情。

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captaincaptain
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