在企业的日常运营中,费用支出管理常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例显著高于传统行业。这里的费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差。费用支出管理已然成为企业面临的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业大多采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,企业多凭经验设置预算标准,决策缺乏科学性。
合思:财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的服务网络,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思还可以帮助企业实现业财一体与费控管理。它打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力支持。差旅合规性提升,在合思的综合解决方案下有了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有卓越的能力,能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升。“无需报销”是其费控的终极目标,能为企业提供全链路的智能化管理流程,有效提升差旅合规性提升。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率,有助于差旅合规性提升。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务。消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这种模式进一步规范了企业的消费行为,提升了差旅合规性提升。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅合规性提升在这个阶段得到了更全面的保障。
企业使用合思平台:降本增效收益显著
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅合规性提升是企业选择合思后能够切实获得的收益之一。
合思可以帮助企业降低运营成本。通过费控管理平台对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。这一系列举措不仅提高了企业的财务管理效率,也有助于提升差旅合规性提升。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动,提升企业管理决策的效率。在差旅管理方面,能够更好地规范流程,提升差旅合规性提升。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升了企业的市场竞争力。差旅合规性提升作为企业合规经营的重要部分,也在这个过程中得到了有力推动。
合思平台:广泛适用典型场景
合思平台具有广泛的适用性,在多个行业和场景中都能发挥重要作用,助力差旅合规性提升。
医药行业:医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在差旅方面,能够确保差旅费用的合规使用,提升差旅合规性提升。
软件行业:软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅管理中,能更好地规范差旅费用的报销流程,提升差旅合规性提升。
连锁经营行业:连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供业财统一的解决方案,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在差旅场景中,能确保各连锁门店的差旅费用合规,提升差旅合规性提升。
企业的对私报销和对公报销场景:合思的费控管理平台可以满足不同付款主体的需求,包括对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。在差旅报销中,无论是员工个人的差旅费用报销,还是企业对公的差旅相关支出,都能实现合规管理,提升差旅合规性提升。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司:易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,易快报将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,易快报智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列举措有效提升了该制药公司的费用管理合规性,也为差旅合规性提升提供了借鉴。
中国某上市软件服务公司:易快报为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种方式提高了该软件公司的财务管理效率,也有助于差旅合规性提升。
中国某知名连锁餐饮品牌:易快报为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面,也能更好地实现合规管控,提升差旅合规性提升。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台可以帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和服务能力,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?赶快选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,还可以免费试用,亲身体验合思为您带来的差旅合规性提升以及更多的价值!