连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

更为关键的是,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。在这样的背景下,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性,从增量时代步入存量时代,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

全流程破局:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出净利润,为管理决策提供强大的赋能。

合思创新性地将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措使得企业的财务数据能够业务化呈现,业务数据也能实现线上化管理。以往企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰以及业财断链等问题,而合思的解决方案则能有效解决这些难题。

同时,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还为连锁零售业量身定制了连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,助力企业挖掘经营利润,驱动净利润增长。

功能亮点:合思系统优势尽显

合思系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点充分展现了其在提升企业效率和保障企业安全方面的强大优势。
发票自动验真查重、费标自动校验等功能,大大提高了报销的效率和合规性。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等贴心设计,让员工的差旅体验更加便捷。统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,则进一步优化了企业的财务管理流程。

合思与银企直联,实现了付款进度的可视化和可追溯,凭证100%自动化生成,这一创新大大缩短了结账周期。以零食很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,极大地提高了工作效率。
合思BI数据大屏能够实现数据的可视化呈现,满足不同角色的看数需求。通过引入合思系统,极物思维实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
合思AI风控助手更是企业资金安全的守护者,它能够精准识别异常操作。例如,当检测到私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时,能够及时发出警报,保障企业资金安全,有效提升企业差旅合规性。

多重收益:使用合思方案的价值体现

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
首先,实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员,都能够更加专注于业务开展。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次,合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它可以采集连锁门店开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销等各环节的数据,为企业管理决策提供坚实的支持。
再者,数据赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等)和BI呈现,合思能够帮助企业优化经营策略,进一步提升企业差旅合规性。
最后,合思能够提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率得到了极大提升,财务部人效提升了200%。

典型场景:合思方案广泛适用

合思解决方案适用于连锁门店的多种典型场景。
在连锁门店的日常运营场景中,涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理和报销。合思系统能够对这些费用进行精细化管理,确保每一笔支出都清晰可查,有效提升企业差旅合规性。
在连锁门店的营销活动场景中,如品牌活动、渠道销售、营销推广、新媒体营销等,合思可以帮助企业计算营销活动的ROI,防止预算超支。通过对营销费用的精准控制和分析,企业能够更加合理地规划营销活动,提高营销效果。
在连锁门店的扩张场景中,选址、装修、开业等阶段的费用管理和流程管控至关重要。合思解决方案能够确保新店开设成本可控,帮助企业在扩张过程中实现稳健发展。
在连锁门店的供应链管理场景中,采购订单、发票、入库单的匹配和付款是关键环节。合思能够保证采购流程合规、透明、留痕,有效避免采购过程中的风险,进一步保障企业差旅合规性。

成功案例:合思方案实力见证

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队通过精细化经营分析指导业务动作。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业要想实现财务数智化转型,选择合思解决方案是明智之举。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,而合思为连锁零售业提供了全面的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。如果您想提升企业差旅合规性,实现财务数智化转型,不妨点击免费试用合思解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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