出差申请流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮下，众多企业积极投身财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，它对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中的困境，合思财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命：驱动企业财务转型

合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。

合思以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过技术创新和服务优化，合思不断满足企业不断变化的财务需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

合思致力于构建广泛连接的生态，促进业财融合，为企业创造更大的价值。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

核心模块：多元功能助力财务

合思的产品拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。同时，具备发票智能校验、自动生成凭证等特性，大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务可以进行统一对账结算，简化了流程。

• 合思BI：精准财务分析
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，让决策更加科学。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，将实际业务与付款打通。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。

功能亮点：创新优势脱颖而出

合思产品具有许多区别于其他产品的独特优势。

• 无需报销解决方案：提升员工体验
  无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维管控自动执行：精细费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

显著优势：效率成本管控兼得

合思产品的优势显著，在提升效率、节约成本、加强管控和保障数据安全等方面表现出色。

• 提升效率
  多家企业应用合思产品后，报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

• 节约成本
  合思帮助企业节约人力成本和其他运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

• 加强管控
  合思实现了对费用的全面管控。预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。

• 数据安全
  合思保障企业财务数据的安全。针对派克新材的保密需求，定制化开发功能提升了数据传输安全性；合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，防止数据泄漏。

目标用户与场景：广泛适用价值高

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、亿嘉和、可孚医疗等不同行业的企业都选择了合思。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，实现出差申请流程优化等功能。

成功案例：实践见证卓越价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务和众多成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业可以提升报销效率、节约成本、加强管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思产品，开启出差申请流程优化之旅吧！