在当今风起云涌的商业世界里,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争风浪。在这样的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域深耕细作,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的灯塔,为企业的财务数智化之路照亮方向。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着市场竞争的日益白热化,企业就像在赛道上飞驰的赛车,需要更加高效地管理财务收支,降低成本,提高利润,才能在这场激烈的竞赛中脱颖而出。同时,数字化转型的浪潮如同一股强劲的东风,促使企业加快财务数智化的步伐,以适应市场的瞬息万变。
在税收征管方面,数字化、智能化的趋势越来越明显,企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的形势下,财务数智化已成为企业应对市场挑战的必然选择。而合思的出现,就像是为企业量身打造的一套先进的赛车装备,助力企业在财务管理的赛道上一路领先。
痛点剖析:企业财务管理的困局
在企业的财务管理中,存在着诸多痛点,就像一颗颗隐藏在道路上的绊脚石,阻碍着企业的发展。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,就像一个个孤立的城堡,无法实现有效的沟通和协作。另外,成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。如汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。但现实中却存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。这些痛点就像一道道难以跨越的沟壑,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
策略出击:合思的破局之道
合思针对企业的这些痛点,制定了一套行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、数据互通、智能管控等手段,就像一位神奇的工匠,打破数据孤岛,实现业财融合,帮助企业实现精细化管理和降本增效。在这个过程中,商旅数据实时监控起到了至关重要的作用。通过对商旅数据的实时监控,企业可以及时了解员工的商旅消费情况,合理安排预算,避免不必要的支出,提高资金使用效率。
核心利器:合思解决方案的强大模块
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它就像一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。例如江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,提升了报销效率。在这个过程中,对商旅数据实时监控能够让企业更好地掌握员工的差旅费用情况,确保费用支出符合标准。
合思商城也是合思的一大亮点,它聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工通过合思商城感受到了数字化便利,提升了幸福感。而商旅数据实时监控在合思商城中也发挥着重要作用,企业可以实时了解员工的商旅消费动态,优化消费策略,降低成本。
优势突显:合思的市场竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中拥有足够的动力和火力。合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,商旅数据实时监控能够让企业更清晰地了解与商旅相关的订单支出情况,为企业的决策提供有力支持。合思的这些优势,使其在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在这个过程中,通过商旅数据实时监控,动力源能够及时掌握员工的商旅费用支出情况,优化报销流程,提高工作效率。
汉威科技集团在与合思合作后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。商旅数据实时监控帮助汉威科技集团实时了解员工的商旅消费情况,合理安排预算,确保费用支出在可控范围内。
服务领航:合思助力企业未来发展
合思拥有完善的服务体系,通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,合思的专业团队能够与客户紧密合作,就像一群贴心的伙伴,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。
众多企业与合思合作后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,共同开创更加美好的未来。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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